Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Landgraaf

1.

• De gecertificeerde gebruiker selecteert per functie een normbeschrijving uit HR21. Indien de normbeschrijving voor de functie onvolledig is, dan wel een voor de functie dekkende normbeschrijving niet beschikbaar is, wordt een lokale functiebeschrijving opgesteld.

2. Indien sprake is van een organisatiebrede functiebeschrijvingsronde of een organisatorische verandering zoals bedoeld in artikel 25, lid 1 onder e. van de WOR worden de geselecteerde functiebeschrijvingen door de bestuurder ter advisering aangeboden aan de ondernemingsraad (OR).

3. Met inachtneming van het bepaalde in lid 2 legt de Algemeen Directeur de functiebeschrijvingen ter vaststelling voor aan het college. Het college stelt de aldus voor de gemeentelijke functies tot stand gekomen (norm- en lokale) functiebeschrijvingen vast.

1. De Algemeen Directeur adviseert het college over de indeling van de functies in norm- en/of lokale functiebeschrijvingen.

2. In geval van de implementatie van HR21 (omzetting van het organieke functieboek naar HR21 functieboek) wordt het indelingsadvies ter toetsing voorgelegd aan een externe indelingscommissie. De gecertificeerde gebruiker en/of extern deskundige zijn als adviseur(s) aanwezig bij de vergadering van de externe indelingscommissie. De externe indelingscommissie bestaat uit:

• a.

  een lid aan te wijzen door het bevoegd gezag, niet zijnde een bestuurder van de gemeente of anderszins werkzaam voor of bij de gemeente;

• b.

  een lid aan te wijzen door de werknemersdelegatie vanuit de commissie voor Georganiseerd Overleg, niet werkzaam bij of voor de gemeente of vaste adviseur van de werknemersdelegatie in de Commissie voor Georganiseerd Overleg;

• c.

  een voorzitter, aan te wijzen door de leden onder a en b.

3. Het college maakt aan de functiehouder schriftelijk bekend welke

(norm- of lokale) functiebeschrijving zij voornemens is op de functie van

toepassing te verklaren (indelingsbesluit). In het voorgenomen indelingsbesluit

zijn tevens de gevolgen opgenomen voor de inschaling, het salaris en/of de

bezoldiging.

4. De functiehouder wordt in de gelegenheid gesteld binnen vier weken na bekendmaking van het voornemen zijn zienswijze over de indeling aan de norm- of lokale functiebeschrijving kenbaar te maken. De zienswijze wordt schriftelijk en gemotiveerd kenbaar gemaakt aan het college.

5. Na het verstrijken van de termijn als bedoeld in lid 3, maakt het college, indien van toepassing rekening houdend met de ingediende zienswijze(n) van de functiehouder(s) en het advies van de Algemeen Directeur, schriftelijk en gemotiveerd aan de functiehouder bekend in welke functiebeschrijving de functie van de functiehouder is ingedeeld en welke de gevolgen zijn voor de inschaling, het salaris en/of bezoldiging.

1. Alle lokale functiebeschrijvingen worden aan de hand van de in HR21 vastgelegde functiewaarderingsmethode gewaardeerd.

2. De gecertificeerde gebruiker stelt een concept-functiewaardering op. De concept-waardering van de lokale functiebeschrijving(en) wordt/worden ter toetsing aangeboden aan de externe deskundige.

3. De waarderingsresultaten worden opgenomen in een eindadvies functiewaardering van de Algemeen Directeur aan het college. Het waarderingsadvies bevat in ieder geval:

• a.

  Een motivering, gerubriceerd per invalshoek en dimensie, van de subscores en de totaalscore per lokale functiebeschrijving;

• b.

  Een overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle lokale functiebeschrijvingen;

• c.

  Een gecombineerd overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle geselecteerde normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen;

• d.

  Een verslag van de toetsing als bedoeld in lid 2 van dit artikel.

4. Het college stelt de waarderingen vast rekening houdend met het eindadvies functiewaardering.

1. Het college stelt op basis van de vastgestelde gemeentelijke salarisstructuur, na verkregen overeenstemming binnen de commissie voor Georganiseerd Overleg, een conversietabel vast. De conversietabel bepaalt binnen welke bandbreedte de waarderingsresultaten gekoppeld worden aan de geldende salarisschalen.

2. Door middel van toepassing van de vastgestelde conversietabel worden de waarderingen van alle geselecteerde normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen omgezet naar de voor de functies geldende schalen.

1. Indien aan een functiehouder door de Algemeen Directeur structureel nieuwe of gewijzigde taken worden opgedragen, dan heroverweegt het college, rekening houdend met het advies van de Algemeen Directeur, binnen een jaar nadat de taken zijn opgedragen de indeling in de functiebeschrijving.

2. Indien de heroverweging leidt tot een nieuw indelingsbesluit, dan is het bepaalde in artikel 3 van overeenkomstige toepassing. In het geval dat de heroverweging niet leidt tot een nieuw indelingsbesluit, dan wordt de functiehouder onverwijld in kennis gesteld van dit besluit.

1. Het college kan nadere regels stellen omtrent hetgeen in deze procedureregeling is neergelegd voorzover aard en strekking van deze regeling zich daartegen niet verzet.

2. In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet beslist het

college.

3. Deze regeling, welke kan worden aangehaald als ‘Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Landgraaf 2015’, treedt in werking de dag na bekendmaking.

4. Artikel 31:1:1:1 tot en met artikel 31:1:1:12 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Landgraaf worden ingetrokken.