Verordening op de Ambtelijke bijstand en Fractieondersteuning

1. De griffier of, indien het verzoek is overgebracht aan de gemeentesecretaris, de gemeentesecretaris beoordeelt of zich een van de in artikel 4, eerste lid, onder a. t/m c. vermelde weigeringsgronden, danwel de situatie als bedoeld in artikel 4, tweede lid, voordoet.

2. Indien er geen sprake is van een weigeringsgrond als bedoeld in artikel 4 eerste lid onder a. t/m c., of de situatie als bedoeld in artikel 4, tweede lid, dan draagt degene aan wie het verzoek om bijstand is gedaan, zorg voor de verlening daarvan, in overeenstemming met het bepaalde in artikel 2.

1. Ambtelijke bijstand wordt door medewerkers van de griffie of de ambtelijke organisatie verleend, tenzij:

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  de gevraagde bijstand een dusdanig groot beslag legt op de ambtelijke capaciteit dat de uitvoering van de aan de afdeling opgedragen werkzaamheden in het gedrang komt;

2. Bijstand door het ambtelijk apparaat wordt niet verleend indien het verzoek betrekking heeft op zaken ten aanzien waarvan het college op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur geheimhouding heeft opgelegd dan wel een aldaar vermeld belang zich tegen openbaarmaking verzet.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid of tweede lid wordt geweigerd deelt de gemeentesecretaris en/of de griffier dit met redenen omkleed mee aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

1. Indien de gemeentesecretaris of de griffier van oordeel is dat bijstand zou moeten worden geweigerd op grond van artikel 4, doet hij daarvan onverwijld mededeling aan de aanvrager.

2. Indien de aanvrager dit verzoekt, legt de griffier, wanneer de weigering de griffie betreft, de zaak voor aan het presidium, dat hierover zo spoedig mogelijk een beslissing neemt.

3. In alle overige gevallen legt de gemeentesecretaris indien de aanvrager dit verzoekt, de zaak voor aan het college, die hierover zo spoedig mogelijk een beslissing neemt.

4. Indien de indiener van het verzoek om bijstand niet gebruik maakt van de mogelijkheid genoemd het derde lid, kan hij of de griffier in het geval de gemeentesecretaris het verzoek om bijstand te verlenen weigert, het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over de door de medewerker van de griffie of de behandelend ambtenaar verleende bijstand, treedt hij in overleg met deze medewerker of ambtenaar voor nader overleg over de inhoud van het verzoek.

2. Indien het in het eerste lid bedoelde overleg niet tot een bevredigende oplossing leidt, doet het raadslid hiervan mededeling aan respectievelijk de griffier of de gemeentesecretaris. Indien overleg met de griffier of de gemeentesecretaris niet leidt tot een bevredigend antwoord over de vraag of de verleende bijstand adequaat is geweest, dan wordt deze vraag vervolgens voorgelegd aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de vraag of de verleende bijstand adequaat is geweest.

3. Indien de burgemeester beslist dat de verleende bijstand niet adequaat is geweest dan geeft deze aan op welke wijze alsnog adequate bijstand kan worden verleend.

1. De gemeentesecretaris houdt een register bij van de door de ambtelijke organisatie verleende bijstand als bedoeld in artikel 2, tweede lid, onderdeel b. en c., waarin per verzoek wordt opgenomen:

• a.

  welk raadslid om bijstand heeft verzocht;

• b.

  over welk onderwerp om bijstand is verzocht;

• c.

  welke ambtenaar de bijstand heeft verleend;

• d.

  hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost;

• e.

  indien van toepassing: de reden waarom een verzoek is geweigerd.

2. Het eerste lid, onderdeel a. t/m e. is van overeenkomstige toepassing op de griffier, voor zover bijstand wordt verleend door de griffie.

1. Na afronding van het verzoek om bijstand zoals genoemd in artikel 2, tweede lid, onderdeel a. zendt de gemeentesecretaris of de verantwoordelijk wethouder de antwoorden aan de verantwoordelijk commissiegriffier. De commissiegriffier zendt de antwoorden zo spoedig mogelijk per email naar alle commissieleden.

2. Na afronding van het verzoek om bijstand zoals genoemd in artikel 2, tweede lid, onderdeel b. en c. stelt de medewerker van de griffie verantwoordelijk voor de afhandeling van het verzoek om bijstand de griffier onverwijld op de hoogte van de afronding van de verleende bijstand en de inhoud daarvan.

3. Is een ambtenaar aangewezen door de gemeentesecretaris voor de afhandeling van het verzoek om bijstand dan stelt de ambtenaar de gemeentesecretaris onverwijld op de hoogte van de verleende bijstand en de inhoud daarvan. De griffier ontvangt ook een afschrift van de inhoud van de verleende bijstand.

4. De griffier of de gemeentesecretaris zendt het antwoord zo spoedig mogelijk door aan het raadslid dat verzocht om de bijstand.

Vervallen

Vervallen

Vervallen

Vervallen

Vervallen

1. Elke fractie kan (een) fractieassistent(en) aangestellen om haar bij te staan bij het verrichten van werkzaamheden voor de fractie. Het aantal fractieassistenten per fractie is niet gemaximeerd.

2. De fractie geeft de persoonsgegevens van de fractieassistent of een wijziging in de persoonsgevens door aan de griffie.

3. Elke fractieassistent die op grond van het tweede lid is aangemeld bij de griffie heeft de beschikking over een eigen postvakje.

4. Fractieassistenten hebben toegang tot de leeskamer voor raadsleden.

5. Fractieassistenten hebben het recht tot inzage van de in de leeskamer gedeponeerde raadsstukken, met uitzondering van die in de trommel voor geheime stukken. De fractieassistent neemt met betrekking tot raadsstukken dezelfde zorgvuldigheid in acht als van alle raadsleden wordt verwacht.

1. Een duo-raadslid is een vertegenwoordiger van een politieke partij die de raadsleden van deze politieke partij bij hun werkzaamheden ondersteunt;

2. Artikel 7, eerste en tweede lid van de Verordening op de Raadscommissies is van overeenkomstige toepassing op de benoeming en benoembaarheid van duo-raadsleden.

3. Elk duo-raadslid heeft de beschikking over een eigen postvakje en een sleutel van de voordeur van het Huis van de Raad.

4. Een duo-raadslid kan benoemd worden tot lid van een raadscommissie conform artikel 5 derde lid van de Verordening op de Raadscommissies. Hij kan tevens bij verhindering van een commissielid van zijn fractie als plaatsvervanger optreden in een commissievergadering.

5. Duo-raadsleden hebben toegang tot de vergaderingen van de raad met gesloten deuren en tot besloten vergaderingen van raadscommissies, tenzij hen die toegang door respectievelijk de raad of de commissie voor een bepaalde vergadering wordt ontzegd.

6. Duo-raadsleden hebben toegang tot de leeskamer voor raadsleden.

7. Duo-raadsleden hebben het recht inzage te nemen van de in de leeskamer gedeponeerde raadsstukken, met inbegrip van die in de trommel voor geheime stukken.

1. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening Ambtelijke bijstand en Fractieondersteuning”.

2. Deze verordening treedt in werking met ingang van 12 april 2008.

3. Op dat tijdstip vervalt de Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning 2006, vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 31 januari 2006 en inwerking getreden op 1 februari 2006, raadsvoorstel 06.005.