Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Neerijnen 2016

1. Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters.

2. Fractievoorzitters wijzen elk een raadslid aan dat hen bij afwezigheid in het presidium vervangt.

3. Elke fractievoorzitter heeft één stem in het presidium.

4. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.

5. Het presidium doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren

van de Beeldvormende vergadering, de Oordeelsvormende raad en de Besluitvormende

raad voor zover het niet betreft de taken van de agendacommissie (artikel 3 lid 2).

1. De raad heeft een fractievoorzittersoverleg (als de voorzitter van de raad ook in dit overleg aanwezig is, ook wel seniorenconvent genoemd).

2. De fractievoorzitters vormen samen de leden van het fractievoorzittersoverleg.

3. De plaatsvervangende voorzitter van de raad is voorzitter van dit overleg.

4. Elke fractievoorzitter wijst één lid van de raad aan, die hem bij zijn afwezigheid in dit overleg vervangt.

5. Het fractievoorzittersoverleg vindt doorgang als minimaal de helft plus één van alle fractievoorzitters (of diens plaatsvervanger) aanwezig is.

6. Het fractievoorzittersoverleg vergadert zo dikwijls als de voorzitter ervan dat nodig acht, of twee afzonderlijke leden dit aan de voorzitter heeft verzocht om een overleg te houden.

7. Elke fractievoorzitter heeft één stem in het overleg, indien de voorzitter van de raad (dus in het seniorenconvent) aanwezig is heeft deze een adviserende stem.

8. Het overleg wordt ambtelijk ondersteund door de griffier.

9. het overleg wordt in beslotenheid gehouden.

10. Indien er een besloten verslag wordt opgesteld, dan ligt dat verslag binnen 5 werkdagen ter inzage bij de griffier en zal dat besloten verslag in een eerstvolgend fractievoorzittersoverleg/seniorenconvent worden vastgesteld.

11. Het overleg houdt zich, al dan niet op verzoek van de raad, bezig met procedures en het functioneren van de raad in algemene zin. Daarnaast kunnen ook actuele zaken met betrekking tot openbare orde en veiligheid, bestuurlijke en personele aangelegenheden worden besproken, maar ook onderwerpen die vertrouwelijk, politiek gevoelig en/of urgent van aard zijn.

1. Er is een agendacommissie (de leden van het Presidium vervullen deze taak), waarbij de

voorzitters van de Beeldvormende vergadering, die geen zitting hebben in het Presidium,

een adviserende rol (kunnen) vervullen.

2. Ze heeft in ieder geval de volgende taken:

• a.

  het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor de diverse raadsvergaderingen;

• b.

  het vaststellen van de vergadercyclus van de raad;

• c.

  het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet en het volgende lid.

3. In aanvulling op de raadsvergaderingen als bedoeld in het tweede lid, onder b, vergadert de raad voorts als haar voorzitter het nodig acht of als ten minste twee fracties schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.

1. De griffier is aanwezig in de raadsvergaderingen en de vergaderingen van het presidium en de agendacommissie.

2. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een door de raad aangewezen plaatsvervanger.

3. De griffier kan op uitnodiging van de voorzitter aan beraadslagingen in raadsvergaderingen deelnemen.

1. Bij de benoeming van nieuwe raadsleden stelt de raad een commissie in bestaande uit drie raadsleden.

2. Deze onderzoekt de geloofsbrieven en de daarop betrekking hebbende stukken van de nieuw benoemde raadsleden en brengt vervolgens advies uit aan de raad over de toelating van de nieuw benoemde raadsleden tot de raad. Indien van toepassing, wordt van een minderheidsstandpunt melding gemaakt in dit advies.

3. Het onderzoek van het proces-verbaal van het centraal stembureau gebeurt in de laatste raadsvergadering in oude samenstelling na de raadsverkiezingen.

4. Na een raadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten raadsleden op om in de eerste raadsvergadering in nieuwe samenstelling, bedoeld in artikel 18 van de Gemeentewet, de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.

5. In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter in afwijking van het voorgaande een nieuw benoemd raadslid op voor de raadsvergadering waarin over diens toelating wordt beslist om de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.

1. Raadsleden die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard, worden bij de aanvang van de zitting als één fractie beschouwd.

2. Als boven de kandidatenlijst een aanduiding was geplaatst, voert de fractie in de raad deze aanduiding als naam. Als daar geen aanduiding was geplaatst, deelt de fractie in de eerste raadsvergadering aan de voorzitter mee welke naam deze fractie in de raad zal voeren.

3. De namen van de fractievoorzitter en diens plaatsvervanger worden zo spoedig mogelijk doorgegeven aan de voorzitter.

4. Als één of meer raadsleden van één of meer fracties als zelfstandige fractie gaan optreden of als één of meer raadsleden van een fractie zich aansluiten bij een andere fractie, wordt hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling gedaan aan de voorzitter.

5. Een nieuwe naam van een fractie voldoet aan de eisen uit artikel G 3 van de Kieswet en wordt gebruikt met ingang van de eerstvolgende raadsvergadering na naamswijziging.

1. Raadsleden dienen amendementen en subamendementen voor het sluiten van de beraadslaging van het voorstel waarop deze betrekking hebben in bij de voorzitter. Dit gebeurt schriftelijk, tenzij de voorzitter oordeelt dat mondelinge indiening volstaat.

2. Er wordt alleen beraadslaagd over amendementen en subamendementen die ingediend zijn door raadsleden die de presentielijst getekend hebben.

3. Intrekking door de indiener van een amendement of subamendement is mogelijk totdat de besluitvorming daarover door de raad is afgerond.

1. Raadsleden dienen moties schriftelijk in bij de voorzitter.

2. De behandeling van een motie vindt gelijktijdig plaats met de beraadslaging over het onderwerp of voorstel waarop het betrekking heeft.

3. De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda opgenomen onderwerpen zijn behandeld.

4. Intrekking door de indiener van een motie is mogelijk totdat de besluitvorming daarover door de raad is afgerond.

1. Raadsleden dienen initiatiefvoorstellen schriftelijk in bij de voorzitter. Deze brengt een ingediend voorstel zo spoedig mogelijk ter kennis van het college.

2. Het college kan binnen 14 dagen nadat het ter kennis is gesteld van een voorstel schriftelijk wensen en bedenkingen met betrekking tot het voorstel ter kennis van de raad brengen.

3. Een voorstel wordt nadat het college schriftelijk wensen of bedenkingen ter kennis van de raad heeft gebracht of kenbaar heeft gemaakt hiertoe niet te zullen overgaan, dan wel nadat de in het tweede lid gestelde termijn is verlopen op de agenda van de eerstvolgende raadsvergadering geplaatst, tenzij de schriftelijke oproep hiervoor reeds verzonden is. In dat geval wordt het voorstel op de agenda van de daaropvolgende raadsvergadering geplaatst.

1. Een voorstel van het college aan de raad dat vermeld staat op de voorlopige agenda van de raadsvergadering, kan niet worden ingetrokken zonder toestemming van de raad.

2. Als de raad van oordeel is dat een voorstel als bedoeld in het eerste lid voor advies terug aan het college dient te worden gezonden, bepaalt de raad binnen welke termijn het voorstel opnieuw geagendeerd wordt.

1. Raadsleden dienen verzoeken tot het houden van een interpellatie schriftelijk in bij de voorzitter. Het verzoek bevat in ieder geval de te stellen vragen.

2. De voorzitter brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige raadsleden en de wethouders.

3. Als het verzoek ten minste 48 uur voor aanvang van een raadsvergadering is ingediend of in naar het oordeel van de voorzitter spoedeisende gevallen, wordt over het verzoek tijdens de eerstvolgende raadsvergadering gestemd. In andere gevallen tijdens de daaropvolgende raadsvergadering.

4. De interpellant voert niet vaker dan tweemaal het woord. De overige raadsleden, de burgemeester en de wethouders niet vaker dan eenmaal, tenzij de raad hen hiertoe verlof geeft.

1. Raadsleden dienen schriftelijke vragen aan het college of de burgemeester in bij de griffier. De vragen worden kort en bondig geformuleerd en kunnen waar nodig worden voorzien van een toelichting. Daarbij wordt tevens aangegeven of er een voorkeur voor schriftelijke of mondelinge beantwoording bestaat.

2. De griffier brengt de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige raadsleden en het college of de burgemeester.

3. Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen 30 dagen nadat de vragen zijn ingediend.

4. Als de vragen ten minste 48 uur voor aanvang van een raadsvergadering zijn ingediend, vindt gevraagde mondelinge beantwoording plaats in de eerstvolgende raadsvergadering, tenzij het college of de burgemeester de griffier gemotiveerd in kennis stelt dat dit onmogelijk is, waarbij tevens aangegeven wordt binnen welke termijn beantwoording zal plaatsvinden.

5. Schriftelijke antwoorden van het college of de burgemeester worden door tussenkomst van de griffier aan de raadsleden toegezonden.

6. De vragensteller kan bij schriftelijke beantwoording in de eerstvolgende raadsvergadering en bij mondelinge beantwoording in dezelfde raadsvergadering nadere inlichtingen vragen over het door de burgemeester of door het college gegeven antwoord, tenzij de raad anders beslist.

1. De schriftelijke vragen aan het college of de burgemeester worden kort en duidelijk geformuleerd en waar nodig van een toelichting voorzien.

2. De vragen worden uiterlijk 24 uur vóór een te houden raadsvergadering bij de griffier ingediend. Deze draagt er zorg voor dat de vragen per direct ter kennis van de overige raadsleden en het college of de burgemeester worden gebracht.

3. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de raadsvergadering, tenzij het college of de burgemeester de griffier gemotiveerd in kennis stelt dat dit onmogelijk is, waarbij tevens aangegeven wordt binnen welke termijn beantwoording zal plaatsvinden.

4. Over de beantwoording kan wel beraadslaging plaatsvinden maar geen besluitvorming.

1. Schriftelijke technische (inhoudelijke) vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. De vragen kunnen van een toelichting worden voorzien.

2. De vragen worden bij de griffier ingediend. Deze draagt er zorg voor dat de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige raadsleden en het college of de burgemeester worden gebracht.

3. Schriftelijke beantwoording vindt plaats uiterlijk binnen twee werkdagen na

indiening van de schriftelijke technische vragen, tenzij het college of de burgemeester

de griffier gemotiveerd in kennis stelt dat dit onmogelijk is, waarbij tevens aangegeven

wordt binnen welke termijn beantwoording zal plaatsvinden.

4. De antwoorden van het college of de burgemeester worden door de griffier aan alle leden van de raad toegezonden.

1. Raadsleden dienen verzoeken tot inlichtingen als bedoeld in de artikelen 169, derde lid, en 180, derde lid, van de Gemeentewet schriftelijk in bij de griffier .

2. De griffier brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige raadsleden en het college of de burgemeester.

3. De verlangde inlichtingen worden zo spoedig mogelijk aan de raad verschaft, in ieder geval binnen 10 dagen nadat het verzoek is ingediend.

1. Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2016.

2. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde voor vergaderingen en andere

werkzaamheden van de raad van de gemeente Neerijnen 2016.