Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR416029
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR416029/1
Regeling vervallen per 01-01-2020
Attentieregeling bij speciale gebeurtenissen en jubilea
Geldend van 01-07-2014 t/m 31-12-2019
Intitulé
Attentieregeling bij speciale gebeurtenissen en jubileaDiverse gebeurtenissen
Onderstaand is een overzicht gegeven van te volgen procedures bij speciale gebeurtenissen en jubilea per 1 juli 2014. De regeling is van toepassing op de ambtelijke organisatie van OVER-gemeenten. De gebeurtenissen onder ‘diverse gebeurtenissen’ zijn tevens van toepassing op de leden van het college van de gemeente Wormerland en Oostzaan.
Organisatie en communicatie
Het is in eerste instantie aan het afdelingshoofd om het geven van een attentie bij diverse gebeurtenissen of het verzorgen van een afscheid in goede banen te leiden. Bij het geven van een attentie krijgt de medewerker op passende wijze aandacht van het afdelingshoofd. Het afdelingshoofd bepaalt samen met de medewerker hoe het afscheid zal plaatsvinden. Tevens wordt de communicatie samen bepaald, zoals het houden van een speech met de mogelijkheid van het opnemen van het afscheid op video en gedeeld op intranet en/of op Yammer.
HRM en secretariaat
HRM zorgt voor een tijdig overzicht van de attenties bij diverse gebeurtenissen richting afdelingshoofd aan het begin van elk jaar. HRM zorgt tevens dat een kadobon of het bedrag beschikbaar is. Kaarten zijn bij HRM beschikbaar.
Bloemen kunnen via het bestuurssecretariaat worden besteld (richtlijn € 15,- per boeket).
Receptie bij jubilea en afscheid
Het afdelingshoofd maakt met de betrokken medewerker afspraken over de viering van een jubilea of afscheid.
Jubilea
HRM geeft de jaarlijkse basisinformatie m.b.t. jubilea aan de afdelingshoofden waarbij het afdelingshoofd zorg draagt dat de:
- -
gratificatie wordt betaald;
- -
gratificatie- / felicitatiebrief wordt gemaakt;
- -
bloemen via het secretariaat worden besteld;
- -
kado(bon) kan worden overhandigd.
Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 juli 2014 en kan worden aangehaald als "Attentieregeling bij speciale gebeurtenissen en jubilea".
Ondertekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl