Regeling vervallen per 10-12-2019

Regelinggegevensverstrekking basisregistratie personen

Geldend van 23-11-2016 t/m 09-12-2019

Intitulé

Regelinggegevensverstrekking basisregistratie personen

Burgemeester en wethouders van de gemeente Pekela

gelet op de:

Wet basisregistratie personen;

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Pekela

Wet bescherming persoonsgegevens;

besluiten

vast te stellen de Regelinggegevensverstrekking basisregistratie personen

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan overheidsorganen en aan organen van de gemeente Pekela of afdelingen van de werkorganisatie “de Kompanjie” worden verstrekt, voor zover die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de publiekrechtelijke taak van de betreffende organen of afdelingen;

  • 2. Een verstrekking als bedoeld in lid 1, kan door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekking), spontaan (mutatieverstrekking) en door middel van een selectie plaatsvinden;

Artikel 2 Verstrekkingen aan derden

  • 1. Op verzoek van een derde kunnen aan hem overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen gegevens worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente Pekela, voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

  • 2. Op verzoek van een derde kunnen aan hem overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Pekela, voor zover de derde behoort tot een aangewezen categorie van derden, als bedoeld in artikel 3;

  • 3. De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden;

  • 4. Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening voorkomt omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de Wet basisregistratie personen.

Artikel 3 Aanwijzing werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden

  • 1.

    De in bijlage 1 van deze regeling opgenomen werkzaamheden worden aangewezen als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang; en

  • 2.

    De in bijlage1 van deze regeling opgenomen categorieën van derden worden aangewezen als derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Pekela.

Aldus vastgesteld in de vergadering van Burgemeester en wethouders van 1 november 2016.

burgemeester, J. Kuin

secretaris, J. van der Woude

BIJLAGE 2 Regeling BRP: werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en aangewezen derden

Categorie derden BRP

Gewichtig maatschappelijk belang BRP

Ambulance-zorg Groningen

Patiëntenzorg en verlenen van medische zorg

Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)

Bevorderen culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners

Buitenlandse EU overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene

Het dienen van een Nederlands publiek belang (b.v. uitvoering Nederlands algemeen verbindend voorschrift )

Buitenlandse niet EU overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene)

Uitvoering van een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking voorziet

Buitenlandse rechtspersonen (o.a. instellingen voor sociale zorg en zekerheid) (met toestemming van de ingeschrevene)

Het dienen van een Nederlands publiek belang (Uitvoering zorg b.v. ziekenhuizen of maatschappelijk welzijn in grensgemeenten)

Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)

Het dienen van een Nederlands publiek belang (Gegevensuitwisseling in het kader van de bijhouding van de BRP)

Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijk)

Bijhouden begraafplaatsenadministratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging

Culturele organisaties

Bevorderen cultuur en behoud cultureel erfgoed

Fondsverwervende organisaties

Ondersteunen organisaties met een doelstelling die ten goede komt aan de inwoners

Instellingen of organisaties die werkzaamheden verrichten op deze terreinen

Werkzaamheden op het terrein van:

Maatschappelijke dienstverlening;

Algemene/geestelijke gezondheidszorg;

Kinderopvang, Jeugdwelzijnswerk, Ouderenzorg, Gehandicaptenzorg, Sociale werkvoorziening;

Reclassering/verslaafdenzorg

Kredietbank (privaatrechtelijk, bijv. een stichting)

Schuldhulpverlening

Kwiz

(Onderzoeks- en adviesbureau)

Vergroten maatschappelijke participatie

Migrantenorganisatie (bijv. Stichting Vluchtelingenwerk)

Hulp aan migranten

Omgevingsdienst Groningen

Onderwijsinstellingen

Vergunningverlening, handhaving en toezicht

Een juiste registratie in de leerlingenadministraties

Ouderenorganisaties

Het geven van hulp en voorlichting aan ouderen

Patiëntenverenigingen

Het geven van hulp en voorlichting en het organiseren van lotgenotencontact

Pensioenfondsen

Bijhouding administratie

Plaatselijke afdelingen van politieke partijen

Het juist functioneren van de parlementaire democratie

Rechtspersonen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijn (met toestemming van de ingeschrevene / gezaghouder)

Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, waarbij het doel verschillend van aard kan zijn per aanvrager

Sociaal Planbureau Groningen

Ondersteuning lokale beleidsontwikkelingen

Sportorganisaties en sport-vereningingen

Stimuleren van sport en beweging

Toezichthouders WMO en Jeugdwet

Voorkomen en bestrijden van fraude bij de uitvoering van de WMO en Jeugdwet

Vakorganisaties

Behartiging van de belangen van de aangesloten (ex) werknemers

Verenigingen en stichtingen met een maatschappelijk of filantropisch doel

Maatschappelijke of filantropische doelen (bijv.: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank)

Vrouwenorganisaties

Bevordering vrouwenwelzijn

Woningbouwverenigingen en woningcorporaties

Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan van illegale (spook)bewoning

Ziekenhuizen

Patiëntenzorg, verlenen van medische zorg, innen van rekeningen in verband met verleende zorg

Zorgorganisaties incl. Thuiszorgorganisaties, hieronder vallen ook de administratieve verwerkers

Bevorderen van zelfredzaamheid

Toelichting Regeling basisregistratie personen (Regeling BRP)

De Raad heeft in de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Pekela 2014 regels gesteld over de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) over ingezetenen van de gemeente Pekela aan organen van de eigen gemeente en/of afdelingen van de werkorganisatie “de Kompanjie” en aan derden.

De nadere regeling van deze verstrekkingen heeft de Raad opgedragen aan het college van burgemeester en wethouders.

Begripsbepalingen

De volgende begripsbepalingen uit artikel 1 van de Wet basisregistratie personen (hierna: Wbrp) zijn ook van toepassing voor deze regeling:

-Basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de Wbrp;

Juridisch gezien is er slechts één basisregistratie personen. Aanvankelijk bestaat deze nog uit een centrale voorziening die door het Rijk wordt beheerd en lokale voorzieningen die door de gemeenten worden beheerd. Op termijn zullen de lokale voorzieningen worden ondergebracht in één centrale voorziening.

  • -

    Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleedt;

  • -

    Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;

Dit kunnen ook personen zijn die niet in Nederland wonen, maar wel een relatie met de Nederlandse overheid hebben;

  • -

    Ingezetene: de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in Pekela;

  • -

    Persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid, van de Wbrp over een persoon in de basisregistratie.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente of afdelingen van de werkorganisatie

“de Kompanjie”

Zolang de gemeente Pekela nog zelf de gegevens over de eigen inwoners beheert, verstrekt het college zelf gegevens aan overheidsorganen en aan de eigen gemeentelijke organen of afdelingen van de werkorganisatie “de Kompanjie”. Het betreft uitsluitend verstrekkingen over ingeschrevenen van de gemeente Pekela. Naast de eigen inwoners behoren hiertoe ook overleden personen, die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Pekela waren. Verstrekking vindt alleen plaats als dat noodzakelijk is voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen/afdelingen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wbrp).

Het gebruik van gegevens van in de Basisregistratie ingeschreven personen, die niet in de gemeente Pekela wonen, kan alleen plaatsvinden voor zover daarin is voorzien in het op grond van artikel 3.2 Wbrp door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vastgestelde autorisatiebesluit.

Hierin is opgenomen dat voor de uitvoering van welke taken aan de gemeente als bestuursorgaan, systematisch gegevens worden verstrekt uit de Basisregistratie. Het betreft hier verstrekkingen uit de door het Rijk beheerde centrale voorziening.

Artikel 2. Verstrekkingen aan derden

De verstrekking op grond van dit artikel kan alleen plaatsvinden aan:

  • 1.

    Derden die voorafgaande schriftelijke toestemming hebben van de ingezetene over wie gegevens worden gevraagd.

  • 2.

    Derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang;

Voor een groot aantal derden is de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie al voorzien in de Wbrp.

Op lokaal niveau kunnen werkzaamheden worden aangewezen met een gewichtig maatschappelijk belang, dat samenvalt met het gemeentelijk belang. Op verzoek van een derde, die behoort tot een van de aangewezen categorieën van derden, kunnen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Pekela voor zover zij de genoemde werkzaamheden uitvoeren.

In bijlage 1 bij deze regeling is opgenomen welke werkzaamheden het betreft en aan welke categorieën van derden gegevens kunnen worden verstrekt.

Beperking

-Er worden geen gegevens verstrekt als de persoon wiens gegevens worden gevraagd, om

geheimhouding heeft verzocht (artikel 3.21, eerste lid Wbrp).

-Een verstrekking op grond van dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op de algemene

gegevens als bedoeld in artikel 3.9, lid 4 van de Wbrp.

Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Pekela.