LANDSVERORDENING betreffende de registratie

1. De formaliteit van registratie houdt in de ambtelijke inschrijving in een register van de gehele of van de zakelijke inhoud van de bewijsschriften, volgens deze verordening aan die formaliteit onderworpen.

2. De registratie van binnenlands opgemaakte stukken geschiedt op het oorspronkelijk stuk; die van buitenlands opgemaakte stukken, hetzij op het oorspronkelijk stuk, hetzij op een afschrift of uittreksel.

1. De registratie is opgedragen aan de Inspecteur. Bij landsbesluit kunnen bepaalde ambtenaren worden aangewezen om namens de Inspecteur, door de Minister van Financiën, hierna te noemen: de minister, aangewezen stukken, te registreren.

2. De kantooruren voor de dienst van de registratie worden bij landsbesluit, houdende algemene maatregelen, geregeld.

3. Op de geschriften, die de formaliteit hebben ondergaan, stelt de Inspecteur ten bewijze daarvan een ondertekende verklaring, vermeldende het nummer en de dagtekening van de registratie; de dagtekening wordt voluit in letters gesteld; het jaartal kan in cijfers worden uitgedrukt.

1. Het is aan ieder verboden, om de inhoud van geregistreerde of ter registratie aangeboden stukken die uit hoofde van zijn tegenwoordige of vroegere ambt bij de uitvoering van deze verordening te zijner kennis is gekomen, verder bekend te maken dan voor de uitoefening van zijn ambt gevorderd wordt, behoudens het bepaalde bij het volgende artikel.

2. Hij, aan wiens schuld schending van die geheimhouding te wijten is, wordt gestraft met gevangenisstraf van ten hoogste zes weken en geldboete van de eerste categorie tezamen of afzonderlijk.

1. De Inspecteur mag geen inzage geven van de registratieregisters, noch daaruit uittreksels afgeven dan aan partijen bij het geregistreerde stuk of hun rechtverkrijgenden, tenzij met autorisatie van het Gerecht in eerste aanleg. Een dergelijke autorisatie ontheft de Inspecteur van de verplichting tot geheimhouding.

2. Ten behoeve van de Landskas is verschuldigd voor een uittreksel uit het register NAƒ 2,50 voor elke geheel of gedeeltelijk beschreven bladzijde, houdende 27 regels van 12 lettergrepen; voor een nazoeking NAƒ 10,- voor elk jaar, waarover de nazoeking zich heeft uitgestrekt.

3. Een uittreksel uit het registratieregister mag niet anders dan een volledig afschrift van een inschrijving in het register behelzen; het wordt door de Inspecteur voor afschrift ondertekend, met vermelding van de dagtekening van afgifte en van naam en woonplaats van degene, aan wie het wordt uitgereikt. Voor de kosten wordt door de Ontvanger kwijting gegeven.

1. Ten behoeve van de Landskas is NAƒ 5,- verschuldigd voor elk geschrift, dat de formaliteit ondergaat.

2. Dit bedrag moet worden voldaan bij de aanbieding van het geschrift ter registratie.

3. Het komt ten laste van de belanghebbende bij het geregistreerde stuk en kan van deze worden teruggevorderd door de ambtenaar, die het heeft voldaan. Indien er meer dan één belanghebbende is, zijn zij voor die teruggave hoofdelijk aansprakelijk.

4. De formaliteit wordt gratis verleend ten aanzien van stukken, die van de zegelbelasting zijn vrijgesteld.

1. Alle ter registratie aangeboden stukken worden, in de volgorde van binnenkomst, dadelijk onder een per jaar doorlopend volgnummer in het register ingeschreven. De inschrijving vangt aan met dit nummer en met de dagtekening van aanbieding; de dagtekening wordt, met uitzondering van het jaartal, voluit in letters geschreven. Elke inschrijving wordt door de Inspecteur ondertekend.

2. Voor elke inschrijving worden een of meer vakken gebruikt. Een vak mag slechts voor een inschrijving worden gebezigd.

1. Het is verboden om in de registers enig woord, letter of cijfer tussen-, bij- of over te schrijven, uit te krabben, onleesbaar te maken of op enige andere wijze te doen verdwijnen.

2. Alle bijvoegingen en veranderingen in een inschrijving geschieden aan het slot van de inschrijving en worden aldaar, evenals alle doorhalingen, door de Inspecteur goedgekeurd en gewaarmerkt.

3. Doorhalingen geschieden zodanig, dat het doorgehaalde leesbaar blijft.

4. Elke doorhaling, bijvoeging of verandering in het register na de afgifte van het geregistreerde stuk is verboden.

1. Dagelijks, onmiddellijk na het sluitingsuur, wordt het register door de Inspecteur afgesloten door een gedagtekende en ondertekende verklaring, waarvoor een vak wordt gebruikt, onmiddellijk volgende op de laatste inschrijving of, indien geen inschrijving op die dag heeft plaats gehad, op de laatste afsluiting. Daarbij worden de dag en de dagtekening, met uitzondering van het jaartal, voluit in letters geschreven.

2. De afsluiting van zaterdagen, van zondagen en van feestdagen als bedoeld in de Arbeidsregeling geschiedt op de eerstvolgende werkdag, alvorens met de registratie wordt aangevangen.

3. Indien een aangevangen registratie niet op de dag van aanbieding vóór het tijdstip van de afsluiting kan worden afgesloten, wordt het register niettemin afgesloten en de registratie op de volgende en zonodig de verdere kantoordagen vervolgd met onderlinge verwijzing.

1. De termijn van registratie is voor zover de stukken aan de formaliteit onderworpen zijn, voor:

• 1.

  akten van notarissen, andere dan de onder sub 4 bedoelde, acht dagen na de dagtekening van de akte;

• 2.

  vonnissen, acht dagen na de dagtekening van het vonnis;

• 3.

  akten van deurwaarders, vier dagen na de dagtekening van de akte;

• 4.

  uiterste willen en de overige stukken van de aard als in artikel 13, eerste lid, genoemd, 30 dagen nadat het overlijden van de beschikker de verklaring, dat deze vermoedelijk is overleden, de notaris of de betrokken bewaarder van de stukken bekend is geworden, wanneer die stukken binnenslands zijn opgemaakt of in bewaring gegeven, anders alleen, wanneer de testateur bij zijn overlijden zijn woonplaats in Sint Maarten had;

• 5.

  buitenslands opgemaakte akten, die aan overdrachtsbelasting onderworpen zijn, drie maanden na de dagtekening van de akte.

2. Bij de gemelde termijnen wordt de dagtekening van de akte of van het vonnis of de dag van overlijden of van het bekend worden van het overlijden niet meegeteld.

3. Er bestaat geen termijn voor de registratie van andere onderhandse of buitenslands opgemaakte geschriften dan die vallen onder sub 4 en 5, met dien verstande dat, voor zover zij aan registratie onderworpen zijn, er geen gebruik van worden gemaakt als in artikel 18 bedoeld, voordat zij zijn geregistreerd.

1. De notarissen, griffiers en deurwaarders zijn verplicht binnen de voorgeschreven termijnen, hun aan de registratie onderworpen akten en de aan registratie onderworpen vonnissen ter registratie aan te bieden ten kantore van de Inspecteur, op verbeurte van een boete van honderd gulden voor elke ingegane week verzuim.

Hetzelfde is toepasselijk ten aanzien van de door notarissen in bewaring genomen onderhandse uiterste willen met daarbij behorende omslagen.

2. Bij gebreke van tijdige aanbieding van de stukken, in artikel 97 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek bedoeld, en van buitenlandse testamenten, wordt door de belanghebbende een boete verbeurd van honderd gulden.

3. De griffiers verbeuren geen boete, wanneer de belanghebbenden in gebreke zijn gebleven om, overeenkomstig de Overdrachtsbelastingverordening, de belasting aan hun te betalen, mits de griffier binnen de termijn van registratie aan de Inspecteur heeft aangeboden een op ongezegeld papier te stellen uittreksel uit het vonnis, bevattende al hetgeen ter berekening van de bedoelde belastingen nodig is.

4. Het bepaalde bij dit artikel omtrent de boete is niet toepasselijk ten aanzien van akten aan overdrachtsbelasting onderworpen.

1. De griffiers mogen, behoudens het bepaalde bij artikel 15, laatste lid, geen grossen, afschriften of uittreksels uitgeven van de vonnissen, die aan de registratie onderworpen zijn, alvorens de minuut is geregistreerd.

2. Wegens elke overtreding van dit artikel wordt door de genoemde ambtenaren verbeurd een boete van tweehonderdvijftig gulden.

1. Het is aan alle ambtenaren verboden om krachtens of naar aanleiding van enig onderhands of buitenlands opgemaakt, aan de registratie onderworpen, geschrift, enige akte op te maken, in burgerlijke zaken vonnis te wijzen, een besluit te nemen, die geschriften in een akte, een vonnis in burgerlijke zaken of een besluit te vermelden, die geschriften aan hun akten vast te hechten of daarop handtekeningen te legaliseren, alvorens het onderhandse of buitenlands opgemaakte geschrift is geregistreerd.

2. Wegens elke overtreding van dit artikel wordt door de ambtenaar verbeurd een boete van tweehonderdvijftig gulden.

3. In de akte, het vonnis of besluit, worden de onderhandse of buitenlands opgemaakte geschriften vermeld met aanduiding van het kantoor en de dagtekening van de registratie, op straffe van een boete van honderd gulden voor elke overtreding door de ambtenaar te verbeuren.

4. Het bepaalde in het eerste lid is niet toepasselijk ten aanzien van notarissen, mits deze de bedoelde geschriften tegelijk met hun akte ter registratie aanbieden.

1. De notarissen, de griffiers en de deurwaarders zijn verplicht een kolomsgewijze ingericht repertorium te houden, waarop op verbeurte van een boete van honderd gulden voor elke verzuimde of dubbele inschrijving, dag voor dag moeten worden ingeschreven de minuten van alle akten die te hun overstaan verleden zijn of door hen opgemaakt en van de vonnissen met uitzondering van de akten en vonnissen in strafzaken.

2. De notarissen zijn bovendien verplicht om op hun repertorium in te schrijven de afschriften en uittreksels van aan hun getoonde stukken. De door hen in originali uit te geven akten, waarvan twee of meer gelijkluidende op hetzelfde ogenblik zijn verleden, zullen op het repertorium onder één nummer worden vermeld.

3. Elke inschrijving moet vermelden:

• 1.

  het per jaar doorlopende volgnummer;

• 2.

  de dagtekening van de akte of van het vonnis;

• 3.

  de aard van de akte of van het vonnis;

• 4.

  de namen en woonplaatsen van de partijen, met dien verstande, dat van meer personen slechts een of een van weerszijden behoeft te worden vermeld, onder bijvoeging van “en anderen”;

• 5.

  een beknopte, doch duidelijke aanduiding van de goederen, die het voorwerp van de rechtshandeling uitmaken;

• 6.

  de dagtekening van de registratie.

4. De bladen van de repertoria moeten, alvorens enige inschrijving geschiedt, zijn genummerd en gekentekend door het Gerecht in eerste aanleg.

1. De notarissen, griffiers en deurwaarders zijn verplicht binnen de eerste tien dagen van elk kalenderkwartaal aan de Inspecteur hun repertorium ter visering aan te bieden op verbeurte van een boete van honderd gulden voor elke ingegane week verzuim.

2. De Inspecteur schrijft de aanbieding in het registratieregister; voor elke zodanige inschrijving wordt een vak gebruikt.

1. [regelt de inwerkingtreding]

2. [vervallen]