Regeling elektronisch verkeer

1. Opengesteld als standaard werkwijze is de elektronische weg van het digitaal loket met gebruikmaking van het webformulier voor het doen van een informele vraag of een bepaald elektronisch verzoek.

2. De elektronische weg voor het doen van een bepaald elektronisch verzoekin de zin van het eerste lid is niet opengesteld:

• a.

  als geen webformulier voor het betreffende elektronische verzoekbeschikbaar is;

• b.

  voor de aanvragen en melding overeenkomstig het vierde lid;

3. De overige elektronische wegen zijn niet geopend, waaronder ook wordt verstaan: de e-mail naar een individuele gemeentefunctionaris en de fax, tenzij in een specifiek geval het college of de burgemeester anders bepaalt.

4. Specifiek is de elektronische weg niet opengesteld voor het zonder gebruik van de elektronische handtekening indienen van de volgende aanvragen en melding dienaangaande, te weten:

• a.

  een verzoek in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur;

• b.

  een verzoek in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens, en,

• c.

  de ingebrekestelling ex artikel 4:17 van de Algemene wet bestuursrecht over het in sub a of b vermelde verzoek.

1. Een via de elektronische weg ingediend elektronisch verzoek wordt geweigerd indien:

a. de gemeentelijke software of virusscanner vermoedt dat deze voor de gemeente schadelijk is;

b. deze door de afzender niet met een elektronische handtekening isondertekend;

c. de eventuele bijlagen de maximale grootte overschrijden of niet geopend kunnen worden.

2. Het eerste lid vindt geen toepassing indien het geconstateerde verzuim binnen de in de Algemene wet bestuursrecht beschikbaar gestelde hersteltermijn is hersteld.

3. De weigering bedoeld in het eerste lid wordt zo spoedig mogelijk meegedeeld aan de afzender.

1. Een of meer bijlagen en aanvullende informatie kunnen digitaal ingevoegd worden bij het te gebruiken webformulier.

2. Waar de invoeging uit het eerste lid niet is opengesteld of gebruikt, kunnen de bijlagen en aanvullende informatie per gewone post worden nagezonden voor zover de afzender dit op het webformulier heeft aangekondigd en het digitale kenmerk op de nagezonden bescheiden heeft aangegeven.

3. In het geval de verzoeker of afzender de instructie uit het tweede lid niet opvolgt, komt de hierdoor opgelopen vertraging in de bijvoeging van de stukken in het formele dossier voor zijn rekening.

1. Een elektronisch verzoek dat binnenkomt via een webformulier wordt automatisch in het daarvoor bestemde informatiesysteem geregistreerd en maakt integraal onderdeel uit van het op het onderwerp betrekking hebbende dossier.

2. Overige elektronische berichten worden niet geregistreerd op de wijze als in lid 1 bepaald en maken derhalve niet-automatisch onderdeel uit van het formele dossier.

1. Deze regeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.

2. Voor het geval de wet voor onderdelen van deze regeling een gedelegeerde bevoegdheid van de raad van gemeente Uden vereist op grond van de afdeling 2.3 Verkeer langs de elektronische weg van de Algemene wet bestuursrecht, worden die onderdelen vastgesteld direct nadat de raad de Delegatieverordening die betreffende bevoegdheid bevat vaststelde en treden die onderdelen in werking op het tijdstip waarop deze verordening in werking treedt.