Besluit van de directeur van het openbaar lichaam Uitvoeringsorganisatie Laborijn houdende regels omtrent verlening van mandaat, volmacht en machtiging aan de medewerkers (Besluit ondermandaat directeur Laborijn 2019)

Omschrijving bevoegdheid

Ondermandaat verleend aan

Specifieke bepalingen

Ontzegging van toegang tot de locaties.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager

Teammanagers

Projectleider werkacademie

Receptie en/of interventieteamlid

De teammanagers zijn de eerst aangewezene om iemand de toegang tot de locatie te ontzeggen. In geval deze niet aanwezig is dan wordt de ontzegging gegeven door de aanwezige afdelingsmanager. Indien geen teammanagers en afdelingsmanagers aanwezig zijn dan wordt de ontzegging gegeven door de directeur bedrijfsvoering. Het gaat hier om gedragingen als bedoeld in het agressieprotocol.

Het verstrekken van schriftelijke informatie aan klanten en instellingen.

Alle medewerkers

Voor zover passend binnen de functieomschrijving.

Het ondertekenen van brieven.

Alle medewerkers

Alleen als dit past binnen de functie en hier geen financiële en juridische consequenties aan verbonden zijn

Besluiten nemen t.a.v. SW, en WIW personeels- aangelegenheden.

Afdelingsmanager Ontwikkelen naar werk Afdelingsmanager Werkgeversdienst- verlening & detachering Teammanager uitvoering detachering Teammanager Werkleercentra Projectleider werkacademie

De uitwerking van het besluit wordt uitgevoerd door de medewerker P&O administratie. De uitwerking van het besluit wordt uitgevoerd door de medewerker P&O administratie. Deze uitwerking leidt tot een brief waarbij de HRM-adviseur of personeelsconsulent tekenbevoegd is voor deze brieven.

Dit ondermandaat geldt niet voor jubileumuitkeringen.

Opdracht tot het waarnemen van een andere functie + eventuele toekenning van een waarnemingstoelage.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager

De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering

De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven conform het HRM beleid.

Aantrekken van uitzendkrachten.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager

De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering

De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven binnen de gesloten raamovereenkomsten en binnen de gestelde begroting en afspraken.

Toekenning ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof aan medewerkers.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager

Jobcoach

Werkbegeleider

De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering

De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven.

De jobcoach en werkbegeleider met betrekking tot de SW en WIW medewerkers.

Toekennen van buitengewoon verlof.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager

Jobcoach

Werkbegeleider

De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering

De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven.

De jobcoach en werkbegeleider met betrekking tot de SW en WIW medewerkers.

Toekennen van verlof.

Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanagers

Teammanagers

Projectleider werkacademie

Jobcoach

Werkbegeleider

De jobcoach en werkbegeleider met betrekking tot de SW en WIW medewerkers.

Vaststellen werkroosters.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanagers

Teammanagers

Projectleider werkacademie

Jobcoach

Werkbegeleider

De jobcoach en werkbegeleider met betrekking tot de SW en WIW medewerkers.

Verzoeken tot het verrichten van overwerk.

Directeur bedrijfsvoering.

Afdelingsmanager

Jobcoach

Werkbegeleider

De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering.

De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven.

De jobcoach en werkbegeleider met betrekking tot de SW en WIW medewerkers.

Toestemming verlenen aan personeel tot het bekleden van nevenbetrekkingen of tot het verrichten van nevenwerkzaamheden.

Directeur bedrijfsvoering

Voert functionerings- en beoordelingsgesprekken.

Directeur bedrijfsvoering.

Afdelingsmanagers.

Teammanagers.

Projectleider werkacademie

Jobcoach

Werkbegeleider

De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering.

De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven.

Teammanagers en projectleider werkacademie m.b.t. het team waaraan zij leiding geven.

De jobcoach m.b.t. de gedetacheerde SW medewerkers.

De werkbegeleider m.b.t. de SW medewerkers intern.

Vaststellen van beoordelingen van personeelsleden.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanagers

Teammanager uitvoering detachering

Teammanager Werkleercentra

Projectleider werkacademie

De beoordeling wordt schriftelijk vastgesteld op het beoordelingsformulier door de leidinggevende van degene die het beoordelingsgesprek voert.

De vaststelling van beoordelingsgesprekken van SW medewerkers geschiedt door de teammanager uitvoering detachering of de teammanager Werkleercentra of projectleider werkacademie

Doorvoeren van wijzigingen in de salarisadministratie.

Salarisadministrateur

Medewerker salarisadministratie

De salarisadministrateur en de medewerker salarisadministratie mogen een wijziging doorvoeren in de salarisadministratie na een schriftelijke opdracht van de HRM-adviseur of personeelsconsulent

De medewerker P&O administratie kan het wijzigingsformulier voorbereiden.

Toekenning studiefaciliteiten.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleider werkacademie

Toekenning van de studiefaciliteiten geschiedt met inachtneming van de studieregeling.

Het voeren van verweer en het indienen van verweerschriften bij bezwaar- en beroeps procedures inzake personele aangelegenheden.

Directeur bedrijfsvoering

Juridisch beleidsadviseur

Teammanager HRM

Het verlenen van subsidie in het kader van de uitvoering van de Regeling subsidieverlening personeelsvereniging.

Directeur bedrijfsvoering

Accorderen van kostendeclaraties.

Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanagers

Teammanagers

Projectleider werkacademie

Jobcoaches Werkbegeleider

Hierbij dient rekening gehouden te worden met de van toepassing zijnde arbeidsvoorwaardelijke regelingen.

De jobcoaches en werkbegeleider mogen alleen kostendeclaraties goedkeuren voor SW medewerkers.

Het nemen van besluiten op verzoeken om informatie o.g.v. de Wet openbaarheid van bestuur.

Directeur bedrijfsvoering

Op basis van advies van de juridisch beleidsadviseur.

Het bepalen van de rechten die een medewerker heeft in de systemen (o.a. Suite4Werk en Inkomen, TSS, Key2financiën etc.).

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanagers

Teammanagers

Projectleider werkacademie

Het verlenen en muteren van rechten in de systemen wordt gedaan binnen de opgestelde MAVIM procesbeschrijvingen en dient zo beperkt mogelijk te zijn met inachtneming van de privacyregels. Indien wordt afgeweken van de autorisatiematrix dient advies ingewonnen te worden bij de adviseur informatisering (CISO).

Het beslissen tot het aanmaken van een map op de netwerkschijf.

Directeur bedrijfsvoering

Teammanager FFI

Adviseur informatisering

Ondertekenen van bruikleenovereenkomsten in het kader van in bruikleen gegeven verstrekkingen zoals

• -

  Bruikleenovereenkomst mobiele telefoon

• -

  Bruikleenovereenkomst tablet

• -

  Bruikleenovereenkomst laptop

• -

  Bruikleenovereenkomst navigatiesysteem

Teammanager FFI

Medewerker facilitair, huisvesting & inkoop

Het bestellen van ICT- en communicatiemiddelen bij de Gemeente Doetinchem.

Directeur bedrijfsvoering

Adviseur informatisering

Medewerker facilitair, huisvesting & inkoop

De uitgifte van communicatiemiddelen gebeurt conform de autorisatiematrix. Afwijking hiervan kan, en dient gemeld te worden bij de medewerker facilitair, huisvesting & inkoop.

Melding maken van een datalek bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Functionaris gegevensbescherming

Met inachtneming van de procedure meldplicht datalekken

Het aanmaken van een (gezamenlijk) e-mailadres.

Directeur bedrijfsvoering

Adviseur informatisering

Het verstrekken van voorschotten SW medewerkers.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager Ontwikkelen naar Werk

Afdelingsmanager Werkgeversdienstver-lening & Detachering

Binnen de gestelde richtlijnen.

Het aangaan van overeenkomsten/ accepteren van offertes binnen de al bestaande raamovereenkomsten en begrotingsruimte.

Afdelingsmanager

Binnen de gestelde begroting.

Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 Awb.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager

Teammanagers

Projectleider werkacademie

Met inachtneming van de klachtenregeling.

Het doen van justitiële aangiften bij overtreding van en bij vermeende fraude met uitkeringsgelden ingevolge Participatiewet, IOAZ, IOAW, en andere regelingen.

Afdelingsmanagers

Teammanagers

Projectleider werkacademie

Het doen van justitiële aangiften bij gevallen dat strafbare feiten gepleegd binnen de werkruimtes van Laborijn.

De medewerker die het betreft of Laborijn doet aangifte.

Het nemen van een besluit tot het doen van aangifte, respectievelijk het feitelijk doen van aangifte terzake van agressie tegen personen en goederen van Laborijn.

De medewerker die het betreft

Directeur bedrijfsvoering

Binnen de regels van het agressieprotocol.

De directeur bedrijfsvoering indien het goederen van Laborijn betreft.

Het nemen van besluiten op verzoeken van betrokkenen om gebruik te maken van hun AVG-privacyrechten (inzage, vergetelheid, correctie, dataportabiliteit, rectificatie en aanvulling, beperking van de verwerking, geautomatiseerde besluitvorming en profilering en het maken van bezwaar tegen de gegevensverwerking.

Functionaris gegevensbescherming

Omschrijving bevoegdheid

Ondermandaat verleend aan

Specifieke bepalingen

Het afsluiten van detacheringsovereenkomsten (Laborijn en Vakwerk.nu B.V.) tot een bedrag van € 100.000.

Afdelingsmanager werkgeversdienstverlening & detachering

Bij detacheringsovereenkomsten boven de € 100.000 blijft de bevoegdheid bij de algemeen directeur.

Het besluiten tot het verstrekken van een kortdurende - forfaitaire -of langdurende loonkostensubsidie en/of begeleiding van Laborijn.

Afdelingsmanager werkgeversdienstverlening & detachering

Teammanager uitvoering detachering

De inzet van begeleiding kan enkel binnen de beschikbare formatie jobcoaching.

Het afsluiten van verkoopcontracten intern werk tot € 10.000.

Accountmanager

De verkoopcontracten dienen te worden vastgelegd in een contractenregister. Het contractenregister wordt bijgehouden door de medewerker bedrijfsbureau en administratie.

Het besluiten tot het al dan niet voldoen aan de taaleis, het besluiten tot het (tijdelijk) ontheffen voor het voldoen aan de taaleis, het besluiten tot het inzetten van de taaltoets en het vaststellen en evalueren van het taaltraject op grond van de taaleis, zoals opgenomen in de Participatiewet

Screener

Toetser

Het besluiten tot het terughalen van medewerkers bij een detachering / de hele detachering stoppen.

Afdelingsmanager werkgeversdienstverlening & detachering

Teammanager uitvoering detachering

Het vaststellen en uitvoeren van een loonwaarde meting.

Een gecertificeerde Jobcoach

Onder gecertificeerd wordt verstaan: een jobcoach die de opleiding tot loonwaarde meter succesvol heeft afgerond en bijgehouden.

Het treffen van betalingsregelingen met opdrachtgevers.

Afdelingsmanager werkgeversdienstverlening & detachering

Het besluit tot het verstrekken van een lening danwel het omzetten van de debiteurenpositie in een verstrekte lening.

Directeur bedrijfsvoering

Rekening houdend met de regels in het treasurystatuut

Er dient altijd overlegd te worden met de algemeen directeur. Tevens dient het DB te worden geïnformeerd.

Het vaststellen van een afwijkende verkooptariefstelling Vakwerk.nu B.V.

Afdelingsmanager werkgeversdienstverlening & detachering

Voor de tariefberekening wordt altijd het tariefberekeningsmodel gebruikt en gearchiveerd. De medewerker bedrijfsbureau en administratie beheert de ondertekende tariefberekeningsmodellen.

Vaststellen van een plan van aanpak t.b.v. de uitstroom uitkeringsgerechtigden Participatiewet, IOAW/IOAZ, Bbz, Wet inburgering, Wet Kinderopvang, Wet taaleis en niet uitkeringsgerechtigden.

Screener

Toetser

Het inzetten van re-integratie instrumenten/activiteiten voor klanten.

Screener

Passend binnen de begroting.

Het verstrekken van werkschoenen t.b.v. (re-integratie) werkzaamheden (SW, Participatiewet, IOAW/IOAZ, Bbz).

Jobcoach

Omschrijving bevoegdheid

Ondermandaat verleend aan

Specifieke bepalingen

Vaststellen van een plan van aanpak t.b.v. de uitstroom uitkeringsgerechtigden Participatiewet, IOAW/IOAZ, Bbz, Wet inburgering, Wet Kinderopvang, en niet uitkeringsgerechtigden Participatiewet.

Re-integratieconsulent

Toetser

Het vaststellen en uitvoeren van een loonwaarde meting.

Re-integratieconsulent

Enkel de re-integratieconsulent die de opleiding tot loonwaarde meter succesvol heeft afgerond en bijgehouden.

Het inzetten van interne re-integratie instrumenten/activiteiten voor klanten.

Re-integratieconsulent

Passend binnen de begroting.

Het besluiten tot het al dan niet voldoen aan de taaleis, het besluiten tot het (tijdelijk) ontheffen voor het voldoen aan de taaleis, het besluiten tot het inzetten van de taaltoets en het vaststellen en evalueren van het taaltraject op grond van de taaleis, zoals opgenomen in de Participatiewet

Re-integratieconsulent

Toetser

De inkoop van re-integratietrajecten / beslissen over de inzet van externe re-integratie instrumenten/activiteiten voor klanten.

Afdelingsmanager Ontwikkelen naar Werk

Teammanager re-integratie

Projectleider werkacademie

Re-integratieconsulent

Binnen de bestaande raamcontracten en de gestelde begroting.

De re-integratieconsulent tot een bedrag van maximaal € 2.000 per klant en blijvend binnen de begroting.

Advies en uitvoering bij medewerker inkoop.

Het afsluiten van verkoopcontracten intern werk tussen de € 10.000 en € 100.000.

Afdelingsmanager Ontwikkelen naar Werk

De verkoopcontracten dienen te worden vastgelegd in een contractenregister. Het contractenregister wordt bijgehouden de medewerker bedrijfsbureau en administratie.

Het besluiten/beschikken tot het verlenen van een (gedeeltelijk) tijdelijke ontheffing van de arbeidsverplichting.

Re-integratieconsulent

Toetser

Het verstrekken van werkschoenen t.b.v. (re-integratie) werkzaamheden (SW, Participatiewet, IOAW/IOAZ, Bbz).

Re-integratieconsulent

Omschrijving bevoegdheid

Ondermandaat verleend aan

Specifieke bepalingen

Besluiten tot verstrekken, wijzigen, opschorten, afwijzen, buiten behandeling stellen conform Awb en beëindigen van uitkeringen/toeslagen en het verstrekken van leningen en borgstellingen in het kader van de Participatiewet IOAW, IOAZ, Bbz

Afdelingsmanager Inkomen & Maatschappelijke Participatie

Teammanager Inkomen Teammanager backoffice

Gecertificeerde consulent inkomen - maatschappelijke participatie

Toetser

De medewerker uitkeringsadministratie B alleen in het kader van het beëindigen van uitkeringen en besluiten op individuele inkomenstoeslag

Beperking: mandaat wordt verstrekt voor specifieke takenpakketten; medewerkers, die gecertificeerd dienen te zijn, zijn alleen voor dat takenpakket gemandateerd.

Beperking: het toekennen van leningen Bbz boven een bedrag van € 10.000 is voorbehouden aan Afdelingsmanager Inkomen danwel de teammanager Inkomen of teammanager backoffice. Een haalbaarheidsonderzoek is verplicht indien de lening verstrekt wordt.

Het nemen van besluiten met betrekking tot terugvorderingen en het vaststellen en wijzigen van de hoogte van betalingsverplichtingen bij terugvorderingen in het kader van de Participatiewet, IOAW, IOAZ, het Bbz

Medewerker terugvordering en verhaal

Gecertificeerde consulent inkomen - maatschappelijke participatie

Teammanager Inkomen Teammanager backoffice

Toetser Medewerker bezwaar en beroep

De medewerker bezwaar en beroep alleen in het geval van bezwaar en beroepszaken

Het nemen van besluiten met betrekking tot het buiteninvordering stellen en kwijtschelden van cliëntvorderingen.

Afdelingsmanager Inkomen & Maatschappelijke Participatie

Teammanager Inkomen

Teammanager backoffice

De teammanager heeft een ondermandaat tot bedragen < € 10.000.

Vaststellen van een plan van aanpak t.b.v. de uitstroom uitkeringsgerechtigden Participatiewet, IOAW/IOAZ, Bbz, Wet inburgering en niet uitkeringsgerechtigden.

Afdelingsmanager Inkomen & Maatschappelijke Participatie

Teammanager Inkomen Teammanager backoffice

(Gecertificeerde) consulent inkomen - maatschappelijke participatie

Toetser

Het besluiten tot het al dan niet voldoen aan de taaleis, het besluiten tot het inzetten van de taaltoets, en het vaststellen en evalueren van het taaltraject op grond van de Wet taaleis en het besluit tot het verlagen van de uitkering bij het niet voldoende aan de inspanningsverplichting voor de taaleis.

(Gecertificeerde) consulent inkomen - maatschappelijke participatie

Toetser

Het besluiten tot het (tijdelijk) ontheffen van de Wet taaleis.

(Gecertificeerde) consulent inkomen - maatschappelijke participatie

Toetser

Het nemen van besluiten tot het instellen van verhaal van bijstand in- en buiten rechte.

Medewerker terugvordering en verhaal

Toetser

Teammanager Inkomen Teammanager backoffice

Het besluiten/beschikken tot het verlenen van een (gedeeltelijk) tijdelijke ontheffing van de arbeidsverplichting.

Gecertificeerde consulent inkomen - maatschappelijke participatie

Toetser

Het uitvaardigen van dwangbevelen.

Medewerker terugvordering en verhaal Medewerker debiteurenbeheer Teammanager Inkomen Teammanager backoffice

De vertegenwoordiging van Laborijn in- en buiten rechte bij verhaals- en terugvorderings-zaken ingevolge de Participatiewet, Bbz 2004, IOAW, IOAZ, de Wet kinderopvang, Wet inburgering, en de Wet taaleis.

Medewerker terugvordering en verhaal

Teammanager Inkomen Teammanager backoffice

Toetser

Het gaat hier om een vertegenwoordigingsbevoegdheid in de meest ruime zin van het woord.

Het vertegenwoordigen van Laborijn bij het passeren van notariële akten tot vestiging van (krediet)hypotheken en pandrecht ingevolge de Participatiewet en het Bbz, alsmede het afgeven van een vervallen verklaring.

Afdelingsmanager Inkomen & Maatschappelijke participatie

Teammanager Inkomen

Teammanager backoffice

Alvorens de ondertekening plaatsvindt zal de concept (krediet) hypotheek en pandakte voorgelegd worden ter beoordeling aan een toetser en ter goedkeuring aan de afdelingsmanager Inkomen & Maatschappelijke Participatie.

Besluiten tot het instellen van een bijzonder onderzoek in het geval van vermeende fraude (benadelingsbedrag > € 50.000).

Afdelingsmanager Inkomen & maatschappelijke participatie

Teammanager Inkomen

Teammanager back office

Enkel de afdelingsmanager kan besluiten tot inzet van de sociale recherche.

Het nemen van besluiten tot het opleggen, afzien en matigen van boeten en maatregelen ingevolge de Participatiewet, IOAW, IOAZ, Wet inburgering, Bbz.

(Gecertificeerde) consulent inkomen – maatschappelijke participatie

Toetser

Teammanager Inkomen

Teammanager backoffice

Mits niet betrokken bij de opmaak rapport of procesverbaal

Besluiten tot inning bij derden over te gaan (derdenbeslag).

Teammanager back office

Teammanager Inkomen Medewerker verhaal en terugvordering

Het accorderen van de betaallijsten die ten grondslag liggen aan de betaalbatch van de (maandelijkse) uitkeringsrun.

Teammanager back office

Teammanager inkomen

Afdelingsmanager Inkomen & maatschappelijke participatie

Het schriftelijk accorderen gebeurt in eerste instantie door de teammanager back office. Indien deze niet aanwezig is door de teammanager inkomen. Indien beide niet aanwezig zijn door de afdelingsmanager Inkomen & Maatschappelijke participatie.

Vertegenwoordiging van het bevoegd bestuursorgaan bij bezwaarschriftenprocedure, voorlopige voorzieningen, (hoger) beroepsprocedures ter zake van Participatiewet, IOAW, IOAZ, Bbz, Wet inburgering en Algemene wet bestuursrecht

Medewerker Bezwaar en beroep

Teammanager Inkomen Teammanager backoffice

Juridisch beleidsadviseur

Het gaat hier om een vertegenwoordigingsbevoegdheid in de meest ruime zin van het woord.

De juridisch beleidsadviseur indien de medewerker bezwaar en beroep afwezig is.

Het verstrekken en intrekken van een certificaat aan de consulent inkomen - maatschappelijke participatie.

Afdelingsmanager Inkomen en maatschappelijke participatie

Omschrijving bevoegdheid

Ondermandaatverleend aan

Specifieke bepalingen

Afsluiten van raamcontracten.

Directeur bedrijfsvoering

Afsluiten inkoopcontracten.

Directeur bedrijfsvoering

Medewerker facilitair, huisvesting & inkoop

Voor zover vallend binnen de begroting.

Afsluiten van inkoopcontracten t.b.v. opleidingen medewerkers.

Directeur bedrijfsvoering

Afdelingsmanager Ontwikkelen naar Werk

Advies bij medewerker inkoop en/of medewerker opleidingen

Voor zover vallend binnen de begroting.

De afdelingsmanager Ontwikkelen naar Werk voor zover het de medewerkers WSW betreft.

Het accorderen van in te sturen rapportages t.b.v. externe partijen (beeld van de uitvoering, CBS, Cedris, IV3 etc.).

Directeur bedrijfsvoering

Concerncontroller

Autorisatie verlenen aan medewerkers voor het klaarzetten en ondertekenen van betalingsopdrachten bij de diverse banken

Directeur bedrijfsvoering

Het doorvoeren van wijzigingen in het bankpakket (o.a. het aanmaken en verwijderen van bankrekeningen).

Directeur bedrijfsvoering

Het accorderen van aangifte omzetbelasting en loonbelasting.

Directeur bedrijfsvoering

Teammanager FFI

Financieel adviseur (administrateur)

Salarisadministrateur (lonen)

Applicatiebeheerder (uitkeringen)

Financieel medewerker (omzetbelasting)

Communicatie met de pers.

Communicatieadviseur

Communicatiemedewerker

Voor zover dit geen politiek gevoelige informatie betreft.