Besluit van gedeputeerde staten van Utrecht van 26 oktober 2010, nr. 2010INT264325, tot instelling van de adviescommissie Cultuur ( Instellingsbesluit adviescommissie Cultuur provincie Utrecht).

1 De commissie bestaat uit ten minste drie leden.

2 De commissie kan worden verdeeld in meerdere kamers, als daar wat werkterrein en deskundigheid betreft behoefte aan is.

3 Elke kamer bestaat uit minimaal drie leden, waarvan één voorzitter.

4 De leden en de voorzitters worden benoemd door gedeputeerde staten voor de duur van maximaal vier jaar. Herbenoeming is mogelijk.

5 De voorzitters en de leden behoren niet tot het provinciaal bestuur .

6 De leden van de commissie zijn deskundig inzake een of meer van de in artikel 2 genoemde terreinen.

7 De commissie is bevoegd agendaleden aan te wijzen die het recht hebben vergaderingen bij te wonen.

8 De leden van de commissie kunnen te allen tijde schriftelijk ontslag nemen.

9 Gedeputeerde staten kunnen de voorzitter(s) of een lid tussentijds schorsen of  ontslaan.

10 Gedeputeerde staten kunnen plaatsvervangende leden benoemen.

11 De commissie wordt ondersteund door een secretaris.

1 De commissie bepaalt de wijze waarop zij haar taak zal uitvoeren. Zij kan daarvoor een reglement vaststellen. Indien een reglement wordt vastgesteld, stuurt de commissie hiervan een afschrift aan gedeputeerde staten.

2 In ieder geval:

• a.

  kan de commissie slechts besluiten nemen of adviezen vaststellen indien ten minste drie leden aanwezig zijn;

• b.

  is bij het staken van de stemmen de stem van de voorzitter doorslaggevend;

• c.

  neemt een lid geen deel aan de beraadslaging of besluitvorming over een advies waarbij hij persoonlijk is betrokken.

3 Indien de commissie adviseert inzake subsidieaanvragen waarbij sprake is van een subsidieplafond, adviseert de commissie tevens over de volgorde waarin de subsidie zou moeten worden toegekend of de hoogte van het te subsidiëren bedrag, indien het bedrag van voor subsidie in aanmerking komende aanvragen het beschikbare bedrag overtreft.

1 De commissie kan belanghebbenden uitnodigen om ter vergadering een toelichting of hun zienswijze te geven op ingediende subsidieaanvragen.

2 De commissie kan adviezen van deskundigen inwinnen.

1 De volgende besluiten worden ingetrokken:

• a.

  het instellingsbesluit Adviescommissie Cultuurhuizen;

• b.

  het Besluit commissies cultuurterreinen provincie Utrecht 1996;

• c.

  het Instellingsbesluit adviescommissie De Utrechtse Schatkamer.

2 De bestaande adviescommissie Podiumkunsten en de adviescommissies De Utrechtse Schatkamer; Cultuurparticipatie; Multi- en interculturele festivals en tevens de commissie Talentvolle makers, worden vanaf de inwerkingtreding van dit besluit, aangemerkt als kamers van de adviescommissie Cultuur. De zittenden leden blijven in functie tot 31 december 2013 of zoveel eerder als de desbetreffende uitvoeringsverordening bedoeld in artikel 2 vervalt.