Reglement van orde voor de vergaderingen van het college van de gemeente Veendam

1. De secretaris is in elke vergadering van het college aanwezig.

2. Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt de secretaris vervangen door een door het college daartoe aangewezen ambtenaar.

3. Hij kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.

1. De vergaderingen van het college vinden in de regel plaats op iedere dinsdag, vangen aan om 9.00 uur en worden gehouden in het gemeentehuis.

2. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprake is van een spoedeisende situatie, overleg met de overige leden van het college.

1. Over alle zaken wordt mondeling gestemd.

2. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak geen van de leden stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

3. Bij mondelinge stemmingen wordt eerst door de wethouders gestemd in volgorde van hun leeftijd, te beginnen met de jongste. De voorzitter stemt als laatste.

4. Elk lid kan zonder opgave van redenen doen aantekenen, dat hij zich met het genomen besluit niet verenigt.

5. Bij staking van stemmen wordt het nemen van een besluit tot de volgende vergadering uitgesteld, welke binnen tien dagen wordt gehouden. In deze vergadering worden de beraadslagingen heropend. Indien bij stemming de stemmen opnieuw staken beslist de stem van de voorzitter.

1. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen wordt bij gesloten en ongetekende briefjes gestemd, indien de voorzitter of één van de wethouders een dergelijke wijze van stemmen verlangt.

2. Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen zijn, tenzij de vergadering beslist, dat meer dan één persoon tegelijk op een briefje mag worden gekozen. De voorzitter leest de inhoud van elk stembriefje voor, terwijl de secretaris, daartoe door de voorzitter aangewezen, het naziet en daarvan aantekening houdt.

3. Bij staking van stemmen beslist terstond het lot. De wijze van loting wordt door de voorzitter bepaald.

1. Voor het einde van een vergadering beslist het college in hoeverre omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van stukken welke aan de leden zijn overgelegd, geheimhouding aan de leden zal worden opgelegd en tot welk moment deze geheimhouding duurt.

2. De verplichting tot geheimhouding geldt, behalve voor de leden van het college, ook voor hen die bij de behandeling tegenwoordig waren of die op andere wijze van het behandelde of van de stukken kennis nemen.

3. Van de opgelegde geheimhouding en van de opheffing daarvan maakt de secretaris op de stukken melding.

1. Voor het einde van de vergadering beslist het college in hoeverre omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van stukken, welke aan de leden zijn overgelegd en betrekking hebben op zaken waaromtrent het college het bevoegde orgaan is, mededelingen aan de pers kunnen worden gedaan.

2. De voorzitter of een door hem aangewezen vervanger is belast met het doen van mededelingen aan de pers.