Besluit van het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Haaglanden houdende regels omtrent integriteit Regeling Integriteit Veiligheidsregio Haaglanden 2017

Artikel 2:2 Aflegging ambtseed of ambtsbelofte

• 1. Het afleggen van de ambtseed of ambtsbelofte dient binnen twee maanden na de indiensttreding plaats te vinden.

• 2. Het mondeling afleggen van de ambtseed of de ambtsbelofte, overeenkomstig met de formulieren in de bijlagen, is verplicht gesteld voor alle ambtenaren van de Veiligheidsregio Haaglanden.

• 3. De ambtseed of de ambtsbelofte wordt door de Regionaal Brandweer Commandant, de Regionaal Geneeskundig Commandant en de secretaris ten overstaan van de voorzitter van het Dagelijks Bestuur afgelegd.

• 4. De ambtseed of de ambtsbelofte wordt door de ambtenaren (niet zijnde de Regionaal Brandweer Commandant, de Regionaal Geneeskundig Commandant en de secretaris) ten overstaan van de Regionaal Commandant afgelegd.

• 5. Het afleggen van de ambtseed of ambtsbelofte moet staande plaatsvinden, tenzij er een dwingende reden bestaat waardoor dit niet mogelijk is.

• 6. De ambtenaar is vrij om te kiezen tussen de ambtseed of de ambtsbelofte. Voorafgaande aan de bijeenkomst wordt naar zijn keuze gevraagd.

• 7. Aan het afleggen van de ambtseed of de ambtsbelofte, die plaatsvindt in een speciaal daarvoor georganiseerde bijeenkomst, gaat een korte toespraak vooraf, waarin gewezen wordt op de bijzondere verantwoordelijkheid van de Veiligheidsregio Haaglanden en waarin de positie van de ambtenaren van de Veiligheidsregio en de waarde en inhoud van de ambtseed en de ambtsbelofte worden toegelicht.

• 8. Het afleggen van de ambtseed of ambtsbelofte gebeurt als volgt:

  • a.

    De voorzitter van het Dagelijks Bestuur of de Regionaal Commandant leest de eedsformule of de belofteformule duidelijk voor;

  • b.

    De ambtenaar die de ambtseed aflegt moet vervolgens de twee voorste vingers van zijn rechterhand aaneengesloten opsteken en daarbij de woorden uitspreken: ‘Zo waarlijk helpe mij God almachtig / Zo waarlijk helpe mij Allah de Erbarmer, de Barmhartige of een Hindoeïstische of Boeddhistische tekst. De ambtenaar die de ambtsbelofte aflegt steekt de twee voorste vingers van zijn rechterhand aaneengesloten op en spreekt de woorden uit: ‘Dat beloof ik’.

• 9. Naast de mondelinge aflegging van de ambtseed of ambtsbelofte moet de ambtenaar twee keer een formulier (welke bijgevoegd is) ondertekenen. Één exemplaar wordt bewaard in het personeelsdossier, het andere exemplaar wordt tijdens de bijeenkomst uitgereikt aan degene die de eed of belofte heeft afgelegd.

Artikel 4.1 Het aannemen van geschenken

• 1. De ambtenaar die in verband met zijn functie van derden een geschenk ontvangt meldt dit aan de direct leidinggevende. Dit geldt ook voor geschenken die door relaties van de Veiligheidsregio Haaglanden op het huisadres zijn afgegeven. Uitgezonderd op deze meldingsplicht zijn bagatelgiften zoals pennen, notitieboekjes etc.

• 2. Geschenken die een waarde vertegenwoordigen van meer dan € 50,-- worden in ieder geval geweigerd en door de ambtenaar teruggezonden met daarbij een bedankbrief inclusief een toelichting over de geldende regelgeving.

• 3. Aangeboden geschenken die de ambtenaar niet heeft geaccepteerd en in het vooruitzicht gestelde geschenken moeten door de ambtenaar aan de leidinggevende gemeld worden.

Artikel 4.2 Het aannemen van geld of vergoedingen en het verrichten van ‘vriendendiensten’

• 1. Een verzoek om incidenteel (in verband met de functie staande) werkzaamheden of diensten voor derden te verrichten, dient vooraf aan de leidinggevende ter goedkeuring te worden voorgelegd.

• 2. Het gebruik van eigendommen van de Veiligheidsregio Haaglanden ten behoeve van (in verband met de functie staande) werkzaamheden of het verrichten van diensten voor derden, dient vooraf aan de leidinggevende ter goedkeuring te worden voorgelegd.

• 3. Vergoedingen voor werkzaamheden of diensten van derden als blijk van waardering in de vorm van cadeaubonnen, bloemen, flessen wijn en dergelijke met een waarde van minder van € 50,-- mogen behouden worden indien de direct leidinggevende van de ambtenaar hiervoor toestemming heeft gegeven.

Artikel 4.3 Uitnodigingen voor reizen, verblijven, excursies en evenementen

• 1. De ambtenaar die een uitnodiging ontvangt voor een reis, congres, excursie of evenement, meldt dit aan zijn leidinggevende.

• 2. De leidinggevende beslist of de ambtenaar de uitnodiging mag aanvaarden nadat hij heeft getoetst of het doel van de reis, congres, excursie of evenement relevantie heeft voor de functie van de betrokken ambtenaar.

• 3. De betreffende reis- en verblijfskosten komen voor de rekening van de Veiligheidsregio Haaglanden, op basis van de geldende regeling binnen de Veiligheidsregio Haaglanden.

Artikel 4.4 Uitnodigingen voor diners, lunches en recepties

• 1. De ambtenaar die een uitnodiging ontvangt voor een lunch, diner of receptie mag deze aanvaarden indien deze in verband staat met de uitoefening van zijn functie.

• 2. De ambtenaar mag een uitnodiging voor lunch, diner of receptie in ruil voor een tegenprestatie niet accepteren.

Artikel 4.5 Belangen van familieleden, vrienden en ex-collega’s

• 1. De ambtenaar voorkomt situaties tijdens het werk waarin hij met privérelaties te maken krijgt. Indien de ambtenaar met een privérelatie te maken krijgt, meldt hij dit aan de leidinggevende en zal het werk door een andere collega uitgevoerd moeten worden.

Artikel 5:1 Gebruik van de ICT faciliteiten en middelen

• 1. Het is niet toegestaan om e-mailberichten te verzenden van de e-mailaccount van een collega, tenzij het nadrukkelijk de opdracht is om e-mailberichten namens de collega te verzenden.

• 2. Het is niet toegestaan de ter beschikking gestelde ICT faciliteiten en middelen te gebruiken voor:

  • a.

    voor het bezoeken van sites of voor berichtenverkeer met een pornografische, racistische, discriminerende, intimiderende, beledigende of aanstootgevende inhoud of gerelateerd aan ongewenst gedrag of sites voor berichtenverkeer die (kunnen) aanzetten tot haat en/of geweld;

  • b.

    om de werkgever en/of zijn medewerkers in diskrediet te brengen of anderszins te beschadigen;

  • c.

    om met behulp van e-mail faciliteiten kettingbrieven te versturen:

  • d.

    om met behulp van e-mail faciliteiten berichten aan alle of vrijwel alle medewerkers van de werkgever tegelijkertijd te versturen, tenzij hiervoor door de werkgever steeds afzonderlijk toestemming voor is verleend;

  • e.

    voor commerciële doeleinden;

  • f.

    om zich ongeoorloofd toegang tot niet-openbare bronnen te verschaffen;

  • g.

    om voor privédoeleinden illegale software, films of muziek te downloaden; betaaldiensten af te nemen, online te gokken of te gamen.

  • h.

    om deel te nemen aan internet-, sms- of belspelletjes

• 3. Het is niet toegestaan privepost te laten frankeren op kosten van de Veiligheidsregio Haaglanden.

Artikel 5:2 Signaleren van onrechtmatig of overmatig gebruik van communicatiemiddelen

• 1. Onrechtmatig en/of overmatig gebruik van de communicatiemiddelen kunnen op verschillende manieren gesignaleerd worden.

• 2. Als de afdeling I&A bij het onderzoeken van netwerkproblemen signaleert dat onrechtmatig en/of overmatig gebruik van de communicatiemiddelen de oorzaak is van de netwerk problemen, informeert de afdeling I&A de leidinggevende.

• 3. Als de leidinggevende onrechtmatig en/of overmatig gebruik van de communicatiemiddelen signaleert, spreekt de leidinggevende de medewerker hier op aan. Indien het vermoeden van onrechtmatig of overmatig gebruik van de communicatiemiddelen aanwezig is, kan er op aanwijzing van het bevoegd gezag een onderzoek gedaan worden naar het vermoeden van onrechtmatig of overmatig gebruik.

Artikel 5:3 Controle van e-mail en internetgebruik

• 1. Controle op het gebruik van e-mail en/of internetfaciliteiten vindt slechts plaats met als doel het tegengaan van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de e-mail en internetfaciliteiten alsmede het beveiligen van het systeem en netwerk. Deze doelen stellen beperkingen aan de omvang en de wijze van controle:

  • a.

    controle in het kader van het tegengaan van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van e-mail en/of internetfaciliteiten vindt in beginsel geanonimiseerd en steekproefsgewijs plaats.

  • b.

    voor het tegengaan van virussen en andere schadelijke programma’s, in het kader van systeem- en netwerkbeveiliging, wordt het e-mail- en internetgebruik op geautomatiseerde wijze gecontroleerd.

• 2. Controle vindt in beginsel plaats op het niveau van getotaliseerde gegevens die niet herleidbaar zijn tot individuele personen.

• 3. Controle beperkt zich in principe tot de verkeersgegevens van het gebruik van e-mail en internet. Alleen bij zwaarwegende redenen vindt de controle op de inhoud plaats.

• 4. Indien een medewerker of een groep medewerkers wordt verdacht van het overtreden van de gestelde regels, kan er in opdracht van de directeur, gedurende een vastgestelde (korte) periode, een gerichte controle plaatsvinden. Alleen bij zwaarwegende redenen vindt er een controle op de inhoud plaats. Om een controle uit te kunnen voeren dient er eerst advies ingewonnen te worden bij het hoofd HRM. Indien het hoofd HRM adviseert om een controle te houden, moet er melding van de controle gedaan worden bij de ondernemingsraad. In de melding worden geen namen genoemd.

• 5. Controle van het gebruik van e-mail- en/of internetfaciliteiten door OR-leden, GO-leden, vertrouwenspersonen en medewerkers van de afdeling HRM, kan alleen in opdracht van het bevoegd gezag plaatsvinden. Dit geldt niet voor de controle op de veiligheid van het elektronische verkeer.

• 6. Indien een zwaarwegend vermoeden bestaat van misbruik van een zakelijke telefoon, kan in opdracht van een directielid controle plaatsvinden op gesprekskosten en dataverbruik. Betrokken personeelsleden worden voorafgaand gewaarschuwd.

Artikel 5:4 Rechten van de medewerker

• 1. De Veiligheidsregio Haaglanden informeert de medewerkers over de inhoud van deze regeling.

• 2. De medewerker kan zich tot het bevoegd gezag wenden met het verzoek om een volledig overzicht van zijn verwerkte persoonsgegevens. Het verzoek wordt binnen vier weken beantwoord.

• 3. De medewerker kan het bevoegd gezag verzoeken zijn persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn, of anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. In het verzoek meldt de medewerker de aan te brengen wijzigingen. Het verzoek wordt binnen vier weken beantwoord. Als het verzoek geweigerd wordt, wordt hiervan de reden vermeld.

• 4. De medewerker kan in verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden bezwaar aantekenen tegen de verwerking van de persoonsgegevens. Het bevoegd gezag beoordeelt binnen vier weken na ontvangst van het bezwaar of het verzoek gerechtvaardigd is.

• 5. Een beslissing op een verzoek wordt genomen door het bevoegd gezag en geldt als een besluit in de zin van artikel 1:3, Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 6:2 Interne melding

• 1. Een werknemer met een vermoeden van een misstand binnen de organisatie van de werkgever kan daarvan melding doen:

  • a.

    bij iedere leidinggevende die binnen de organisatie hiërarchisch een hogere positie bekleedt dan hij;

  • b.

    bij de vertrouwenspersoon.

• 2. De leidinggevende of vertrouwenspersoon stuurt de melding, in overleg met de werknemer, door naar de directie of naar het dagelijks bestuur als de werknemer een vermoeden heeft dat de directie bij de vermoede misstand betrokken is.

• 3. Een werknemer van een andere organisatie die door zijn werkzaamheden met de organisatie van de werkgever in aanraking is gekomen, en een vermoeden heeft van een misstand binnen de organisatie van de werkgever kan ook een interne melding doen.

• 4. Als de werknemer een vermoeden heeft dat de directie bij de vermoede misstand betrokken is, moet in deze regeling voor “directie” “het dagelijks bestuur” worden gelezen.

• 5. De melder kan direct een externe melding doen van een vermoeden van een misstand als het eerst doen van een interne melding in redelijkheid niet van hem kan worden gevraagd.

• 6. Een melding laat de wettelijke verplichting tot het doen van aangifte van een strafbaar feit onverlet.

Artikel 6:3 Bescherming van de melder tegen benadeling

• 1. De werknemer die te goeder trouw en naar behoren een vermoeden van een misstand meldt, zal in verband daarmee geen nadelige gevolgen voor zijn rechtspositie ondervinden tijdens en na de behandeling van deze melding bij de werkgever, een andere organisatie of een externe instantie.

• 2. Onder nadelige gevolgen wordt in ieder geval verstaan het nemen van een benadelende maatregel, zoals:

  • a.

    het verlenen van ontslag, anders dan op eigen verzoek;

  • b.

    het tussentijds beëindigen of het niet verlengen van een aanstelling voor bepaalde tijd;

  • c.

    het niet omzetten van een aanstelling voor bepaalde tijd in een aanstelling voor onbepaalde tijd;

  • d.

    het treffen van een disciplinaire maatregel;

  • e.

    de opgelegde benoeming in een andere functie;

  • f.

    het onthouden van salarisverhoging, incidentele beloning of toekenning van vergoedingen;

  • g.

    het onthouden van promotiekansen;

  • h.

    het afwijzen van een verlofaanvraag.

• 3. De werkgever zorgt ervoor dat de melder ook niet op andere wijze bij zijn werk nadelige gevolgen ondervindt van de melding.

• 4. Als de werkgever na het doen van een melding een benadelende maatregel neemt, motiveert de werkgever waarom hij deze maatregel nodig acht en dat deze maatregel geen verband houdt met het te goeder trouw en naar behoren melden van een vermoeden van een misstand.

• 5. De werkgever spreekt werknemers die zich schuldig maken aan benadeling van de melder daarop aan en kan hen een waarschuwing of een disciplinaire maatregel opleggen.

Artikel 6:4 Het tegengaan van benadeling van de melder

• 1. De vertrouwenspersoon bespreekt samen met de melder welke risico’s op benadeling aanwezig zijn, op welke wijze die risico’s kunnen worden verminderd en wat de werknemer kan doen als hij van mening is dat sprake is van benadeling.

• 2. Als de melder vindt dat er daadwerkelijk sprake is van benadeling, kan hij dat bespreken met de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon en de melder bespreken welke maatregelen genomen kunnen worden om benadeling tegen te gaan. De vertrouwenspersoon maakt een verslag van deze bespreking en stuurt dit na goedkeuring door de melder naar de directie.

• 3. De directie zorgt ervoor dat maatregelen die nodig zijn om benadeling tegen te gaan worden genomen.

Artikel 6:6 Intern en extern onderzoek naar benadeling van de melder

• 1. De melder die meent dat sprake is van benadeling in verband met het doen van een melding van een vermoeden van een misstand, kan de directie verzoeken om onderzoek te doen naar de wijze waarop er binnen de organisatie met hem wordt omgegaan.

• 2. Ook de personen bedoeld in artikel 6:1 kunnen de directie verzoeken om onderzoek te doen naar de wijze waarop er binnen de organisatie met hen wordt omgegaan.

• 3. De melder kan ook de afdeling onderzoek van het Huis voor klokkenluiders verzoeken om een onderzoek in te stellen naar de wijze waarop de werkgever zich jegens hem heeft gedragen in verband met het doen van een melding van een vermoeden van een misstand.

Artikel 6:7 Vertrouwelijke omgang met de melding en de identiteit van de melder

• 1. De werkgever zorgt ervoor dat de informatie over de melding zodanig wordt bewaard dat deze fysiek en digitaal alleen toegankelijk is voor de personen die bij de behandeling van de melding betrokken zijn.

• 2. De personen die bij de behandeling van een melding betrokken zijn maken de identiteit van de melder niet bekend zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de melder en gaan vertrouwelijk om met de informatie over de melding.

• 3. Als het vermoeden van een misstand is gemeld via de vertrouwenspersoon en de melder geen toestemming heeft gegeven zijn identiteit bekend te maken, wordt alle correspondentie over de melding verstuurd aan de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon stuurt dit onverwijld door aan de melder.

• 4. De personen die bij de behandeling van een melding betrokken zijn maken de identiteit van de adviseur niet bekend zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de melder en de adviseur.

Artikel 6:8 Vastlegging, doorsturen en ontvangstbevestiging van de interne melding

• 1. De leidinggevende of de vertrouwenspersoon die de melding ontvangt, stuurt de melding met instemming van de melder door aan de directie.

• 2. Een mondelinge melding of mondelinge toelichting wordt schriftelijk vastgelegd en ter goedkeuring voorgelegd aan de melder.

• 3. De directie stuurt de melder onverwijld een ontvangstbevestiging van de melding.

• 4. De ontvangstbevestiging bevat minimaal een zakelijke beschrijving van de melding, de datum waarop deze is ontvangen en een afschrift van de melding.

Artikel 6:9 Behandeling van de interne melding door de werkgever

• 1. De directie stelt onverwijld een onderzoek in naar het gemelde vermoeden van een misstand, tenzij:

  • a.

    het vermoeden niet gebaseerd is op redelijke gronden of

  • b.

    op voorhand duidelijk is dat het gemelde geen betrekking heeft op een vermoeden van een misstand.

• 2. Als de directie besluit geen onderzoek in te stellen, informeert hij de melder schriftelijk binnen twee weken na de interne melding. Daarbij wordt aangegeven waarom geen onderzoek wordt ingesteld.

• 3. Overige betrokkenen worden op de hoogte gesteld van een gemelde vermoeden van een misstand, voor zover nodig en gewenst. In het kader van een zorgvuldig onderzoek zal de directie een afweging maken op welk moment de betrokkene op de hoogte wordt gesteld.

• 4. De directie beoordeelt of een externe instantie van de interne melding van een vermoeden van een misstand op de hoogte moet worden gebracht. Indien de directie een externe instantie op de hoogte stelt, stuurt hij de melder hiervan een afschrift tenzij het onderzoeksbelang of het handhavingsbelang daardoor kunnen worden geschaad.

• 5. De directie draagt het onderzoek op aan onderzoekers die onafhankelijk en onpartijdig zijn.

• 6. Als de directie een externe instantie op de hoogte gesteld heeft van de interne melding, kan hij voor het onderzoek aansluiten bij het onderzoek dat deze externe instantie (mogelijk) laat verrichten.

• 7. De directie informeert de melder onverwijld en schriftelijk dat een onderzoek is ingesteld en door wie het onderzoek wordt uitgevoerd.

• 8. De directie informeert de personen op wie een melding betrekking heeft over de melding, tenzij het onderzoeksbelang of het handhavingsbelang daardoor kunnen worden geschaad.

Artikel 6:10 De uitvoering van het interne onderzoek

• 1. De onderzoekers stellen de melder in de gelegenheid te worden gehoord. De onderzoekers zorgen voor een verslag, en leggen dit verslag ter goedkeuring en ondertekening voor aan de melder. De melder ontvangt het vastgestelde verslag.

• 2. De onderzoekers kunnen ook anderen horen. De onderzoekers zorgen voor een verslag, en leggen dit verslag ter goedkeuring en ondertekening voor aan de persoon die gehoord is. De persoon die gehoord is ontvangt het vastgestelde verslag.

• 3. De onderzoekers kunnen binnen de organisatie van de werkgever alle documenten inzien en opvragen die zij voor het doen van het onderzoek redelijkerwijs nodig achten.

• 4. Werknemers mogen de onderzoekers alle documenten verstrekken waarvan zij het redelijkerwijs nodig achten dat de onderzoekers daar in het kader van het onderzoek kennis van nemen.

• 5. De onderzoekers stellen een concept onderzoeksrapport op en stellen de melder in de gelegenheid daar opmerkingen bij te maken, tenzij hiertegen ernstige bezwaren bestaan. De melder is tot geheimhouding van het conceptrapport verplicht.

• 6. De onderzoekers stellen vervolgens het onderzoeksrapport vast. Zij sturen de melder hiervan een afschrift, tenzij hiertegen ernstige bezwaren bestaan.

Artikel 6:11 Standpunt van de werkgever

• 1. De werkgever informeert de melder binnen acht weken na de melding schriftelijk over het standpunt met betrekking tot het gemelde vermoeden van een missstand en tot welke stappen de melding heeft geleid.

• 2. Als duidelijk is dat het standpunt niet binnen acht weken kan worden gegeven, dan informeert de werkgever de melder daar schriftelijk over. Daarbij wordt aangegeven binnen welke termijn de melder het standpunt tegemoet kan zien. Als de totale termijn daardoor meer dan twaalf weken is, wordt dit gemotiveerd.

• 3. Na afronding van het onderzoek beoordeelt de werkgever of een externe instantie van de interne melding, van het onderzoeksrapport en/of van het standpunt van de werkgever op de hoogte moet worden gebracht. Indien de werkgever een externe instantie op de hoogte stelt, stuurt hij de melder hiervan een afschrift, tenzij het onderzoeksbelang of het handhavingsbelang daardoor kunnen worden geschaad.

• 4. De personen op wie de melding betrekking heeft, worden op dezelfde manier geïnformeerd als de melder, tenzij het onderzoeksbelang of het handhavingsbelang daardoor kunnen worden geschaad.

Artikel 6:12 Hoor en wederhoor ten aanzien van onderzoeksrapport en standpunt werkgever

• 1. De werkgever stelt de melder in de gelegenheid op het onderzoeksrapport en het standpunt van de werkgever te reageren.

• 2. Als de melder in reactie op het onderzoeksrapport of het standpunt van de werkgever onderbouwd aangeeft dat het vermoeden van een misstand niet daadwerkelijk of niet deugdelijk is onderzocht of dat in het onderzoeksrapport of het standpunt van de werkgever sprake is van wezenlijke onjuistheden, reageert de werkgever hier op en stelt hij zo nodig een nieuw of aanvullend onderzoek in. Op dit nieuwe of aanvullende onderzoek gelden dezelfde regels als voor het eerste onderzoek.

• 3. Als de werkgever een externe instantie op de hoogte brengt of heeft gebracht, stuurt hij ook de hiervoor bedoelde reactie van de melder op het onderzoeksrapport en het standpunt van de werkgever aan die externe instantie toe. De melder ontvangt hiervan een kopie.

• 4. Overige betrokkenen worden gehoord, voor zover nodig en gewenst. In het kader van een zorgvuldig onderzoek zal de directie een afweging maken op welk moment overige betrokkenen worden gehoord. 

Artikel 6:13 Externe melding

• 1. Een werknemer kan een vermoeden van een misstand extern melden bij de afdeling onderzoek van het Huis voor klokkenluiders of een andere daartoe bevoegde instantie, indien hij:

  • a.

    het niet eens is met het standpunt van werkgever of van oordeel is dat het vermoeden ten onrechte terzijde is gelegd;

  • b.

    niet tijdig een standpunt heeft ontvangen over zijn interne melding.

• 2. De werknemer kan direct een externe melding doen van een vermoeden van een misstand als het eerst doen van een interne melding in redelijkheid niet van hem kan worden gevraagd. Dat is in ieder geval aan de orde indien dit uit enig wettelijk voorschrift voortvloeit of sprake is van:

  • a.

    acuut gevaar, waarbij een zwaarwegend en spoedeisend maatschappelijk belang onmiddellijke externe melding noodzakelijk maakt;

  • b.

    een vermoeden dat de werkgever bij de vermoede misstand betrokken is;

  • c.

    een situatie waarin de melder in redelijkheid kan vrezen voor tegenmaatregelen in verband met het doen van een interne melding;

  • d.

    een duidelijk aanwijsbare dreiging van verduistering of vernietiging van bewijsmateriaal;

  • e.

    een eerdere melding overeenkomstig de procedure van dezelfde misstand of onregelmatigheid, die de misstand niet heeft weggenomen;

  • f.

    een plicht tot directe externe melding.

• 3. In paragraaf 4 van de Wet voor Huis voor Klokkenluiders is de onderzoeksprocedure neergelegd voor het onderzoeken van een vermoeden van een misstand door de afdeling onderzoek.

Artikel 6:14 Rapportage en evaluatie

• 1. De directie stelt jaarlijks een rapportage op over de uitvoering van deze regeling. Deze rapportage bevat in ieder geval:

  • a.

    informatie over het aantal meldingen en een indicatie van de aard van de meldingen, de uitkomsten van de onderzoeken en de standpunten van de werkgever;

  • b.

    algemene informatie over eventuele ervaringen met het tegengaan van benadeling van de melder;

  • c.

    informatie over het aantal verzoeken om onderzoek naar benadeling in verband met het doen van een melding van een vermoeden van een misstanden een indicatie van de uitkomsten van de onderzoeken en de standpunten van de werkgever.

• 2. De directie stuurt de rapportage ter bespreking aan de ondernemingsraad.

Artikel 7:1 Sancties

• 1. Indien vastgesteld is dat een medewerker zich niet aan deze regeling houdt, spreekt de leidinggevende de medewerker zo spoedig mogelijk aan op zijn gedrag.

• 2. Overtreding van deze regeling kan voor medewerkers in dienst van de Veiligheidsregio Haaglanden resulteren in disciplinaire maatregelen zoals bedoeld in artikel 16:1:2 Arg VRH of ontslag als disciplinaire straf als bedoeld in artikel 8:13 Arg VRH.

• 3. Overtreding van deze regeling door personen die (betaalde of niet-betaalde) werkzaamheden voor de Veiligheidsregio Haaglanden verrichten, anders dan in ambtelijk dienstverband, wordt opgenomen met de werkgever dan wel leidinggevende van deze persoon. Het overtreden van deze regeling kan resulteren in:

  • a.

    het geven van een waarschuwing via de ingeleende organisatie;

  • b.

    maatregelen waardoor deze personen, al dan niet tijdelijk, geen beschikking meer hebben over (een deel van) de communicatiemiddelen;

  • c.

    het herzien van de afspraken over de samenwerking;

  • d.

    het herzien van de afspraken over de te factureren arbeidsduur;

  • e.

    ontbinding van de overeenkomst.