Algemene voorwaarden kermis Westervoort

1 De kermis wordt gehouden de eerste zondag na 2 oktober tot en met de dinsdag daaropvolgend, op de locatie DorpstraatDe openingstijden van deze kermis zijn:zaterdag 14.00 uur tot 24.00 uurzondag 12.00 uur tot 24.00 uurmaandag 13.00 uur tot 22.00 uurdinsdag 13.00 uur tot 22.00 uur 

2 Burgemeester en wethouders zijn bevoegd andere data als kermisdagen en/of kermissen aan te wijzen;

3 Burgemeester en wethouders zijn bevoegd andere locaties als kermislocatie aan te wijzen;

4 Burgemeester en wethouders zijn bevoegd de duur van de kermis, indien de omstandigheden daartoe aanleiding geven, te verlengen, te verkorten of de kermis geheel te laten vervallen.

1 De rit- en entreeprijzen voor kinderzaken mogen niet meer bedragen dan € 0,70 en voor alle overige inrichtingen niet meer dan € 1,00. Burgemeester en wethouders behouden zich het recht voor om de gemaximaliseerde ritprijzen te wijzigen.

2 De rit-en entreeprijzen worden vermeld op van gemeentewege beschikbaar te stellen kaarten, welke gedurende de gehele kermis goed zichtbaar voor het publiek aanwezig dienen te zijn. Deze kaarten mogen door of vanwege de exploitanten niet gewijzigd of verwijderd worden.  

3 Burgemeester en wethouders kunnen in bijzondere gevallen van het gestelde in het eerste lid afwijken

1 De verhuur van de standplaatsen voor de kermis geschiedt bij inschrijving voor een periode van 4 jaar. Voor het doen van inschrijvingen moet - op straffe van ongeldigheid van de inschrijving – gebruik worden gemaakt van inschrijfformulieren, welke door de Nederlandse Kermisbond beschikbaar worden gesteld. Het inschrijfformulier moet volledig en duidelijk leesbaar worden ingevuld.

2 Inschrijvingen kunnen alleen worden gedaan door exploitanten van kermisinrichtingen, zoals deze zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, dan wel door hun gemachtigden. De bevoegdheid van de gemachtigde moet blijken uit een aan het inschrijfformulier aangehechte, door de exploitant ondertekende, volmacht. Niemand kan optreden als gemachtigde van meer dan één exploitant. 

3 Op het inschrijfformulier moeten ten minste worden vermeld:

• a.

  naam, voornaam, geboortedatum, correspondentieadres (auto)telefoonnummer, zo mogelijk een bank-of girorekeningnummer, alsmede handtekening van de exploitant;

• b.

  naam en omschrijving van de inrichting, het handelsregisternummer, alsmede de Kamer van Koophandel of de vergelijkbare buitenlandse instantie, waar de exploitant is ingeschreven

• c.

  de huursom, zowel in cijfers als in letters, die geboden wordt;

• d.

  de juiste afmetingen van de frontbreedte en diepte of doorsnede van de inrichting alsmede van de uitsteekzeilen, oploopvloeren, kassa, e.d., wanneer deze buiten de maten van breedte, diepte of doorsnede uitsteken, benevens voor-, zij- en achterschoren en voorts de exacte plaats van eventuele voor-/zij- en achteringangen;

• e.

  de benodigde aansluitwaarde in KWH en PK tijdens opbouw, kermis en afbouw;

• f.

  het aantal salon- en pakwagens, inclusief afmetingen daarvan;de verzekeringsmaatschappij, waar de exploitant een aansprakelijkheidsverzekering heeft.

4 Bij de inschrijving dienen te worden gevoegd:

• 1.

  een plattegrond, waarop de juiste afmetingen van de inrichting staan aangegeven, de

• 2.

  juiste positie van de kassa’s en de hoogte van de inrichting; een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, welke kopie niet ouder is dan 1 jaar.

5 Indien het inschrijvingsbedrag in letters afwijkt van het daarbij vermelde bedrag in cijfers, zal het bedrag in letters worden aangenomen als de geboden som.

6 Op één inschrijfformulier mag slechts voor één inrichting worden ingeschreven. Inschrijvingen met een combinatie van twee of meer inrichtingen alsmede gecombineerde inschrijvingen door verschillende exploitanten zijn niet toegestaan;

7 Wanneer ten aanzien van een geboden huursom het voorbehoud “zonder concurrentie”of een ander voorbehoud van dezelfde strekking wordt gemaakt, moet daarbij nauwkeurig worden aangegeven, welke inrichtingen de exploitant als van concurrerende aard beschouwt; indien tussen burgemeester en wethouders en de exploitant verschil van mening bestaat over de aard van een bepaalde inrichting in verband met de concurrentie, beslissen burgemeester en wethouders eventueel na het advies van een vakgroep van kermisexploitanten te hebben ingewonnen; 

8 Onvolledige en onduidelijke inschrijvingen alsmede inschrijvingen die voor verschillende uitleg vatbaar zijn, kunnen door burgemeester en wethouders terzijde worden gelegd. De exploitant zal hiervan zo spoedig mogelijk in kennis worden gesteld.

1 Inschrijvingen kunnen te allen tijde worden gedaan.

2 De ontvangst van de inschrijving wordt bevestigd, onder vermelding van de verdere procedure. 

3 Indien wordt ingeschreven voor een standplaats, die voor langere tijd is vergund, kan de exploitant zijn inschrijving op een lijst laten plaatsen.

4 Een inschrijving kan ook op vorenbedoelde lijst worden geplaatst, indien op het moment van inschrijving geen enkele standplaats beschikbaar is.

1 Bij hun beslissing omtrent de gunning van standplaatsen gaan burgemeester en wethouders uit van:

• a.

  het, in beginsel nostalgische, karakter van een dorpskermis; waarbinnen in ieder geval attracties als een draaimolen, een schietsalon, een oliebollenkraam, eenmaal autoscooters, een friteskraam en een reuzenrad vallen;

• b.

  het qua afmetingen passend binnen het beschikbare terrein;

• c.

  een onderscheid naar vermaakzaken, eetwaren, kinderzaken en kanszaken.

• d.

  een onderscheid naar vaste standplaatsen, die voor de duur van 4 jaar wordenverhuurd, en wisselplekken;

• e.

  de geboden huursom in relatie tot het vastgestelde prijsbeleid.

2 Burgemeester en wethouders behouden zich het recht voor om indien omstandigheden daartoe aanwezig zijn, van het bepaalde in lid 1 afwijken.

1 Ten minste 6 maanden voor het plaatsvinden van de kermis beslist het college omtrent de gunning van de standplaatsen.

2 Betrokken exploitanten worden zo spoedig mogelijk daarna van de gunning op de hoogte gesteld.

3 In het geval tussentijds een vacature ontstaat kan het college op basis van de lijst als bedoeld in artikel 5 lid 3 daarin voorzien.

4 Indien de lijst niet voorziet in de gewenste attractie kan het college op andere wijze in de vacature voorzien.

1 De geboden huursom moet in twee termijnen worden betaald

• a.

  50% van de huursom dient binnen 14 dagen na dagtekening van de gunning van de standplaats per incasso door de gemeente zijn ontvangen

• b.

  het restant dient vóór het opbouwen van de kermis door de gemeente te zijn ontvangen.

2 De betaling van het restant kan geschieden door middel van de bij gunning gevoegde acceptgiro of overschrijving op giro/bankrekingnummer bij …….ten gunste van de gemeente onder vermelding van de naam van de inrichting.

3 Indien de huursom niet is betaald binnen de termijnen in dit artikel genoemd, is de exploitant van de inrichting in gebreke door het enkele verloop van deze termijnen zonder dat daarvoor een ingebrekestelling nodig is en verliest hij het recht op de hem toegewezen plaats.

4 De in het vorige lid bedoelde nalatige exploitant verbeurt het door hem reeds gestorte deel van de huursom en blijft daarenboven verplicht tot betaling van de volledige huursom.

5 Burgemeester en wethouders behouden zich het recht voor de opengevallen plaats aan een ander toe te wijzen en verplichten zich alsdan de door de nalatige exploitant betaalde huursom geheel of gedeeltelijk terug te betalen, zulks naar rato van de door de nieuwe exploitant betaalde huursom.

1 De exploitant mag de aan hem verhuurde standplaats alleen gebruiken voor de plaatsing en de exploitatie van de inrichting als waarvoor is ingeschreven. De exploitatie van de inrichting moet geheel in overeenstemming zijn met de daarvan in het desbetreffende door de exploitant ingezonden inschrijfformulier gegeven benaming of omschrijving.

2 Gedurende de tijden dat de kermis voor het publiek is opengesteld, dient de exploitant zijn inrichting voor het publiek open te houden en te exploiteren.

1 Met de opbouw van de attractie op het terrein mag pas worden begonnen op de donderdag voorafgaand aan het begin van de kermis, vanaf 15.00 uur. Voor dit tijdstip dient de rijbaan vrij te blijven van vracht- en pakwagens etc. Tijdens de opbouw moet bestemmingsverkeer mogelijk blijven. Na de aanvang van de kermis mag niet meer worden gebouwd, behoudens toestemming van burgemeester en wethouders.

2 Op dinsdag mag pas ná 22.00 uur worden opgereden voor het afbreken.Ná 24.00 uur mogen, in verband met mogelijke overlast, geen werkzaamheden worden verricht. 

3 De attractie dient op de woensdag na afloop van de kermis om 12.00 uur te zijn verwijderd.De rijbaan dient vanaf dit tijdstip weer volledig beschikbaar te zijn. 

4 De standplaats moet, vrij van alle opstallen, in oorspronkelijke staat, 12 uur na het einde van de kermis aan de gemeente worden opgeleverd.

1 Het is niet toegestaan om gedurende de kermis de woonwagens/caravans en pakwagens op of langs de openbare weg te parkeren. Aan de Brouwerslaan is hiervoor een terrein beschikbaar; op dit terrein is stroom- en watervoorziening aanwezig. Vanaf de maandag voorafgaand aan de kermis mogen woonwagens/caravans daar worden geplaatst.

2 Voor het gebruik van de nutsvoorzieningen zal € 50,00 per bewoonde woonwagen/caravan in rekening worden gebracht.

3 Tegelijk met de inschrijving voor de kermis dient de exploitant aan te geven of er gebruik zal worden gemaakt van deze stallingsmogelijkheid. De vergoeding voor het gebruik dient gelijktijdig met de betaling van de restantsom voor de standplaats op de kermis per incasso te worden voldaan.

1 Een standplaats die 4 uur vóór de aanvang van de kermis door de desbetreffende exploitant niet is ingenomen, vervalt aan burgemeester en wethouders en kan aan een ander worden toegewezen.

2 Toewijzing aan een ander laat de verplichting tot betaling van de (geboden) huursom van degene, wiens recht vervallen is, onverlet, met dien verstande dat burgemeester en wethouders een nieuw ontvangen huursom zullen verrekenen met de door de nalatige exploitant te betalen huursom.

1 Indien bij het opbouwen van een inrichting blijkt, dat de afmetingen ervan groter zijn, dan bij de inschrijving is opgegeven, verliest degene, aan wie de standplaats is toegewezen het recht op de plaats en de huursom die door hem reeds is betaald.

2 Indien de standplaats nog aan een ander kan worden gegund, zullen burgemeester en wethouders de door de exploitant betaalde huursom geheel of gedeeltelijk terugbetalen, zulks naar rato van de nieuw ontvangen huursom.

1 De exploitant, aan wie een standplaats is toegewezen is verplicht ervoor zorg te dragen, dat alle in zijn inrichting aanwezige geluidgevende installaties te allen tijde niet meer geluid produceren dan maximaal 80 dB(a), gemeten op minimaal 3 meter afstand van de geluidsbox(en), opdat daarmee geen voor de omgeving hinderlijk geluid wordt gemaakt, een en ander ter beoordeling van de door burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaren die met de geluidsmeting zijn belast. Burgemeester en wethouders behouden zich het recht voor om het maximaal toegestane geluidsniveau te wijzigen.

2 Burgemeester en wethouders behouden zich het recht voor om bij inrichtingen van 10 meter of hoger te verbieden, dat hoog gehangen geluidsboxen geluid produceren, opdat daarmee geen voor de omgeving hinderlijk geluid wordt gemaakt, een en ander ter beoordeling van de door burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaren die met de geluidsmeting belast zijn.

1 De exploitant is verplicht het risico van aansprakelijkheid, waarin begrepen zowel wettelijke als contractuele aansprakelijkheid, voor schade aan personen en goederen (daaronder begrepen het gehuurde), alsmede de daaruit voortvloeiende schade, direct of indirect verband houdende met de exploitatie van de inrichting, te verzekeren. De exploitant is op gelijke wijze als voor eigen handelen aansprakelijk voor schade die ontstaat door het handelen van zijn personeel en van door hem bij de exploitatie ingeschakelde derden. 

2 De exploitant vrijwaart de gemeente voor alle in het eerste lid bedoelde aanspraken wegens geleden schade, tenzij deze schade tevens het gevolg is van door of vanwege de gemeente voor de samenstelling van de kermis genomen of voorgeschreven maatregelen.

3 De exploitant is aansprakelijk voor alle schade, toegebracht aan de bestrating, aan andere gemeentelijke eigendommen en aan eigendommen van derden, die aan hem te wijten is en welke is ontstaan door het plaatsen van en het rijden met kermisvoertuigen, het oprichten, onderhouden, wijzigen en afbreken van kermisinrichtingen, alsmede door het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van machines en werktuigen, of door welke andere oorzaak ook.

1 Indien één van beide partijen de verplichtingen op grond van deze verhuurvoorwaarden niet, niet tijdig, of niet deugdelijk nakomt, is deze partij, na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld waarbij een redelijke termijn is gesteld om alsnog na te komen, tenzij zulks op grond van deze voorwaarden, het contract of de wet niet nodig is, en in geval van termijnstelling, nakoming binnen die termijn uitblijft, aansprakelijk voor alle schade die hieruit voor de andere partij en/ of derden voortvloeit en is de andere partij gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan.

2 De verplichting tot betaling van een schadevergoeding op grond van het vorige lid laat onverlet de verplichting tot betaling van de huursom door de exploitant dan wel het verval van de huursom aan de gemeente.

1 De voorwaarden voor standplaatsen op het kermisterrein kan worden aangehaald als Algemene voorwaarden Kermis Westervoort.

2 Deze algemene voorwaarden treden in werking op de dag volgende op de datum van het collegebesluit

3 Op het tijdstip waarop de verhuursvoorwaarden ingevolge het vorige lid in werking treden vervallen de algemene voorwaarden vastgesteld bij besluit van Westervoort,