Regeling Commissie voor Bijzonder Georganiseerd Overleg Omgevingsdienst Haaglanden

1. Deze regeling is van toepassing op het overleg tussen vertegenwoordigingen van werkgevers en werknemers in het BGO over alle aangelegenheden met betrekking tot de rechtspositie van de ambtenaren die betrokken zijn bij danwel gevolgen ondervinden van de vorming van de ODH.

2. Omtrent voorstellen, waarover het BGO overleg voert, wordt geen overleg gevoerd in de bestaande lokale commissies voor Georganiseerd Overleg.

3. Omtrent voorstellen, waarover het Provinciebreed BGO overleg voert, wordt geen overleg gevoerd in het BGO Haaglanden, een en ander zoals vastgelegd in het document ‘domeinafbakening provinciebreed BGO en regionale BGO’s.

1. Het BGO is samengesteld uit een vertegenwoordiging van zowel werkgeverszijde als werknemerszijde.

2. Werkgeversvertegenwoordiging

De vertegenwoordiging van werkgeverszijde wordt gevormd door een delegatie van één gedeputeerde van de PZH, één wethouder van de gemeente Den Haag en het lid van het bestuurlijk overleg ODH belast met sociaal beleid. Voor elk lid wordt een plaatsvervangend lid aangewezen. Deze vertegenwoordiging heeft volmacht om het overleg te voeren en een onderhandelingsakkoord als bedoeld in artikel 8, lid 1 te bereiken.

3. Werknemersvertegenwoordiging

De vertegenwoordiging van de organisaties (werknemersdelegatie) wordt aangewezen door de werknemersvertegenwoordigingen van de Commissies voor Georganiseerd Overleg van de deelnemende partijen.

4. Voorzitter BGO

Een door en uit de leden van de werkgeversdelegatie aangewezen persoon treedt op als voorzitter van het BGO. Een door en uit de leden van de werkgeversdelegatie aangewezen persoon treedt op als plaatsvervangend voorzitter.

1. Leden van de werkgeversvertegenwoordiging respectievelijk hun plaatsvervangers houden op dit te zijn zodra zij geen lid meer zijn van het bestuur namens wie deze zijn aangewezen. Zo spoedig mogelijk vindt vanuit het betreffende bestuur een nieuwe aanwijzing plaats.

2. Leden van de werknemersvertegenwoordiging of hun plaatsvervangers, houden op dit te zijn zodra zij geen werknemer meer zijn bij de deelnemende partij, dan wel geen lid of vertegenwoordiger meer zijn van een der vakorganisaties als bedoeld in artikel 1. In deze gevallen wordt zo spoedig mogelijk een opvolger aangewezen.

1. Als secretaris van het BGO en als zijn plaatsvervanger treden de door de werkgeversvertegenwoordiging als zodanig aangewezen P&O-adviseurs of andere medewerkers op.

2. De secretaris van het BGO (c.q. de plaatsvervangend secretaris) heeft geen stemrecht, maar kan aan de beraadslagingen deelnemen.

1. Het BGO overlegt over alle aangelegenheden van algemeen belang voor de rechtspositie van de ambtenaren, met inbegrip van de algemene regels volgens welke het personeelsbeleid zal worden gevoerd, voor zover deze verband houden met de voorbereiding en uitvoering van de totstandkoming van het gemeenschappelijk openbaar lichaam Omgevingsdienst Haaglanden, en deze niet voorbehouden zijn aan het Provinciebreed BGO.

2. Het overleg in het BGO wordt afgerond met een onderhandelingsakkoord dat door de tot het georganiseerd overleg toegelaten vakorganisaties wordt voorgelegd aan hun achterban en na verkregen instemming formeel door de Omgevingsdienst Haaglanden wordt bekrachtigd. De hieromtrent te volgen werkwijze is geregeld in artikel 8.

3. Het overleg in het BGO wordt voorbereid in een Technisch BGO (TBGO). Aan dit TBGO wordt aan werknemerszijde deelgenomen door vijf leden van het BGO, aan te wijzen door het BGO uit hun midden, bijgestaan door de bestuurders dan wel arbeidsvoorwaardenadviseurs van hun vakorganisatie. De BGO-leden kunnen zich in het TBGO laten vertegenwoordigen door de bestuurders dan wel arbeidsvoorwaardenadviseurs.

4. Van werkgeverszijde wordt een ambtelijke delegatie voor het TBGO aangewezen.

5. Een Technisch BGO kan alleen doorgang vinden indien tenminste twee leden van de werknemersvertegenwoordiging en twee werkgeversvertegenwoordigers aanwezig zijn.

1. Het overleg in het BGO worden door de werkgeversvertegenwoordiging gevoerd namens de deelnemende partijen.

2. Nadat partijen een onderhandelingsakkoord hebben bereikt over onderwerpen als bedoeld in artikel 6, leggen de vakorganisaties dit onverwijld met positief advies voor aan hun achterban. Tegelijkertijd legt de werkgeversvertegenwoordiging het onderhandelingsakkoord met positief advies ter instemming voor aan het bevoegde gezag van de deelnemende partijen.

3. Indien de vakorganisaties en het bevoegde gezag instemmen met het onderhandelingsakkoord wordt het onderhandelingsakkoord door het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst Haaglanden formeel vastgesteld.

1. Het BGO vergadert indien de voorzitter dit nodig oordeelt.

2. Voorts belegt de voorzitter een vergadering, indien tenminste drie leden van het BGO hem dat schriftelijk met opgave van redenen verzoeken en wel uiterlijk vier weken na ontvangst van het verzoek.

1. De voorzitter draagt er zorg voor, dat het BGO tijdig, tenminste een week van tevoren, ter vergadering wordt opgeroepen. In spoedeisende omstandigheden kan hiervan worden afgeweken, doch tenminste één dag van tevoren.

2. De oproepbrief vermeldt de te bespreken onderwerpen; de bijbehorende stukken worden daarbij zoveel mogelijk tegelijkertijd meegezonden.

1. Een vergadering van het BGO kan slechts plaatsvinden, indien leden uit ten minste drie van de Commissies voor Georganiseerd Overleg van de deelnemende partijen aanwezig zijn en twee leden van de werkgeversvertegenwoordiging. Indien aan deze voorwaarden niet wordt voldaan, schrijft de voorzitter binnen een week een nieuwe vergadering uit.

2. Indien wegens onvoltalligheid in de zin van het eerste lid een vergadering niet kan plaatsvinden, worden de aan de orde zijnde onderwerpen door de voorzitter geplaatst op de agenda van een binnen veertien dagen te houden nieuwe vergadering, in welke vergadering die onderwerpen in elk geval kunnen worden behandeld.

1. Het BGO streeft consensus na over de onderhandelingsresultaten. Overeenstemming is nodig over al die onderhandelingsresultaten ten aanzien van regelingen waaraan individuele ambtenaren rechten kunnen ontlenen.

2. Indien in het overleg blijkt, dat overeenstemming niet te bereiken lijkt, zal, alvorens een onderhandelingsresultaat wordt uitgebracht, daarover nog tenminste eenmaal vergaderd worden in een uiterste poging alsnog tot overeenstemming te komen.

3. Indien de in lid 2 bedoelde overeenstemming ook dan uitblijft kunnen een of meer van de werkgevers- of werknemersvertegenwoordigingen een beroep doen op de advies- en arbitrageprocedure als opgenomen in de bijlage bij deze Regeling.

1. Het BGO is bevoegd om voorstellen tot wijziging van deze regeling aan de in artikel 1 onder a. bedoelde besturen voor te leggen.

2. In de gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen partijen in onderling overleg naar redelijkheid en billijkheid.

1. Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling Commissie voor Bijzonder Georganiseerd Overleg Omgevingsdienst Haaglanden’.

2. Deze regeling treedt in werking de dag nadat de regeling is vastgesteld en op de gebruikelijke wijze is bekend gemaakt.

3. Deze regeling vervalt van rechtswege op de dag waarop de Omgevingsdienst Haaglanden formeel in werking treedt èn de medewerkers van de deelnemende partijen zijn ontslagen bij de provincie dan wel de gemeenten en aangesteld bij de Omgevingsdienst Haaglanden.