Uitvoeringsbesluit ten behoeve van de Organisatieregeling 2013

Artikel 2 Taken van het team Concernzaken

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Concernzaken de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Advisering over concernbrede kaderstelling

• -

  Budgetcyclus

• -

  Beleidscoördinatie

• -

  Risicomanagement

• -

  Inkoopmanagement

• -

  Onderzoek

• -

  Projectmatig werken

• -

  Support

• -

  Procesmanagement

• -

  Team- en programmacontrol

• -

  Interne controle / rechtmatigheid

• -

  Recht- en doelmatigheidsonderzoek ogv art 213a GW

• -

  Organisatieontwikkeling

Artikel 3 Taken van het team Klant Contact Centrum

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Klant Contact Centrum de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  KCC Burgerservice: registratie persoonsgegevens t.b.v. persoonsinformatievoorziening, verstrekken documenten, verstrekken van informatie inzake gemeentelijke belastingen

• -

  KCC TIP: het zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken, c.q. vragen en verzoeken doorgeleiden en registreren

• -

  Gegevensbeheer basisregistratie personen

• -

  Kwaliteitsbeheer

• -

  Doorontwikkelen Antwoord ©

• -

  Verkiezingen: het organiseren van plaatselijke en landelijke verkiezingen

Artikel 4 Taken van het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

-Opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 onder b Wet BAG

• -

  Bouw- en woningtoezicht

• -

  Toezicht en handhaving

• -

  Vergunningverlening op het gebied van Omgevingsvergunning, APV en Bijzondere wetten

• -

  Het geven van informatie, c.q. het voor zover mogelijk marginaal toetsen van aanvragen en huisnummering

Artikel 5 Taken van het team Informatiebeleid

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Informatiebeleid de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  E-Overheid, NUP bouwstenen (voorbeeldprojecten)

• -

  Onderhoud en ontwikkelingen (technische) t.b.v. internet/intranet

• -

  Kwaliteitsbeheer Informatievoorziening

• -

  Business Intelligence

• -

  Procesmanagement - LEAN

• -

  Contentbeheer website

Artikel 6 Taken van het team Informatie en Communicatie technologie

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Informatie en Communicatie technologie de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Eerste- en tweedelijns hulp op ICT gebied

• -

  Beheer van software en hardware binnen de gemeente

• -

  Het opzetten van ICT projecten

Artikel 7 Taken van het team Gegevensbeheer

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Gegevensbeheer de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Basisregistraties waaronder:

• -

  Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

• -

  Basisregistratie Waardering Ontroerende Zaken (WOZ)

• -

  Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT)

• -

  Basisregistratie Ondergrond (BRO)

• -

  Basisregistratie Nieuw Handelsregister (NHR)

• -

  Basisregistratie Topografie (BRT)

• -

  Basisregistratie Kadaster (BRK)

• -

  Basisregistratie Voertuigen (BRV)

• -

  Inwinning van geometrie

• -

  Landmeetkundige werkzaamheden t.b.v. locatieontwikkeling

• -

  Registratie van publiekrechtelijke beperkingen

• -

  WOZ, belastingen, rioolrechten en afvalstoffenheffingen

• -

  Reinigingsrecht

• -

  Hondenbelasting, precario en legesbezwaren

Artikel 8 Taken van het team Documentaire informatievoorziening

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Documentaire informatievoorziening de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Documentaire Informatievoorziening

• -

  Tekstondersteuning

• -

  Ondersteuning bestuurlijk proces Raad en B&W

• -

  Publicatie bestuurlijke besluitvorming

• -

  Documentatiebeheer

Artikel 9 Taken van het team Bestuurs- en Directiesecretariaat

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Bestuurs- en Directiesecretariaat de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Agendabeheer college en secretaris / college en directie wethouders

• -

  Kabinetzaken Koninklijke Onderscheidingen en Gemeentelijke Onderscheidingen

• -

  Organiseren bijeenkomsten

• -

  Algemeen administratieve ondersteuning

• -

  Voorbereiden vergaderingen

• -

  Opstellen agenda en besluitenlijst directie

• -

  Speeches, voorwoorden en persberichten (voor Onderscheidingen) schrijven

• -

  Behandelen facturen

• -

  Regelen afscheidsrecepties en ambtsjubilea personeel

• -

  Werkbezoeken en themaplannen college

• -

  Administratie huwelijken en 100+ jarigen

Artikel 10 Taken van het team Juridische & Facilitaire Zaken

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Juridische & Facilitaire Zaken de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  In- en extern klachtrecht - Integriteit - Secretariaat Adviescommissie bezwaarschriften - Juridische kwaliteitszorg - Facilitaire zaken

• -

  Centrale inkoop en contractbeheer - Bode- en huishoudelijke dienst

• -

  (pre) Mediation

• -

  Beheer verordeningen en beleidsregels - Repro

• -

  Consulentschap op het taakgebied juridische zaken en inkoop & aanbesteding

Artikel 11 Taken van het team Communicatie & Personeel

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Communicatie & Personeel de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

-Communicatie - Personeel en organisatie - Personeels- en salarisadministratie - Adviseurschap op het taakgebied communicatie en personeel

Artikel 12 Taken van het team Financiën

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Financiën de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Boekhouding en jaarrekening - (meerjaren) Begroting en financieel beleid - Financiële administratie en invordering - Treasury en verzekeringen - Interne controle

• -

  Invorderingszaken

• -

  Geldstromen gemeentefonds

• -

  Managementrapportages

• -

  Fiscaliteiten

• -

  Financiën verbonden partijen, garanties en waarborgen

• -

  Consulentschappen op het taakgebied financiën

• -

  Verzorgen Financiële administratie

• -

  Kwijtschelding

• -

  Inkomende subsidies

Artikel 13 Taken van het team Afval & Reiniging

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Afval & Reiniging de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Inzamelen huishoudelijk afval

• -

  Beheer afvalbrengstation

• -

  Straatreiniging

Artikel 14 Taken van het team Wijkonderhoud

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Wijkonderhoud de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Onderhoud wegmeubilair, speelvoorzieningen

• -

  Onderhoud groenvoorzieningen, sportvelden

• -

  Faciliteiten voor begraven en begrafenissen

• -

  Beheer stadserf

• -

  Onderhoud tractie

• -

  Gladheidsbestrijding

• -

  Handhaving

Artikel 15 Taken van het team Realisatie en Beheer

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Realisatie en Beheer de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Nieuwe aanleg en groot onderhoud van civiele werken, wegen, rioleringen en rioolgemalen, watergangen, groenvoorziening, sportvelden, begraafplaatsen wegmeubilair

• -

  Beheer riolering / wegen / water

• -

  Omgevingsinrichting / landschapsarchitectuur

• -

  Opstellen van de meerjaren beleidsontwikkeling voor het beheer

• -

  De vertaling van dat beleid naar jaarplannen of jaarschijven

• -

  Opdrachtgeverschap voor het Ingenieursbureau voor werken

• -

  Afwikkelen van aansprakelijkheid voor schade

• -

  Verkeer en vervoer

• -

  Parkeren

Artikel 16 Taken van het team Vastgoed

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Vastgoed de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  De financieel/administratieve registratie, begeleiding en vastlegging van vastgoedtransacties, alsmede het uitvoeren van eenvoudige verhuringen van sporthallen en uitgifte van kleine percelen

• -

  Registratie van gemeentelijke gronden en opstallen

• -

  Privaatrechtelijke handhaving bij illegale ingebruikname van gemeentegrond

• -

  Het formuleren van de beleidskaders voor het grond- en vastgoedbeleid alsmede het onderhouden van alle externe relaties

• -

  Juridische, financiële en technische kaders voor het grond- en vastgoedbeleid

• -

  Beheer en exploitatie van gemeentelijke gronden en opstallen

• -

  Nieuwbouw en onderhoud van gebouwen bestemd voor maatschappelijke voorzieningen

• -

  Nieuwbouw

• -

  Operationeel beheer van gemeentelijke accommodaties

• -

  De financiële begeleiding van ruimtelijke ontwikkelingsprocessen (grond- en gebouwontwikkeling)

• -

  Financiële begeleiding van gebiedsontwikkelingen en bouwplannen inclusief kostenverhaal

• -

  Selectie van marktpartijen bij gemeentelijke gebiedsontwikkeling

• -

  De privaatrechtelijke contracten bij aankoop en uitgifte van gemeentelijke eigendommen

• -

  Aankoop en aanhuur van opstallen ten behoeve van de gemeente

• -

  Afstoting van gemeentelijke gronden en opstallen

Artikel 17 Taken van het team Ruimtelijk beleid en Projecten

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Ruimtelijk beleid en Projecten de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Beleidsontwikkeling m.b.t. de vakgebieden Wonen/volkshuisvesting, Economische Zaken en Recreatie

• -

  De coördinatie c.q. het accountmanagerschap van de Woerdense deelname in de Omgevingsdienst (Milieu), het citymanagement en de citymarketing

• -

  Het management van de ruimtelijke projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen

• -

  Economische zaken, recreatie, evenementen en binnenstadscoördinatie

• -

  Milieucoördinatie en RMD

Artikel 18 Taken van het team Ruimtelijke Plannen

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Ruimtelijke Plannen de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Stedenbouw, monumenten, archeologie en cultuurhistorie

• -

  Ruimtelijke plannen

• -

  Bouwbeleid en bouwplannen

• -

  Bezwaar, beroep, zienswijzen en juridische vraagstukken in het kader van Wabo

Artikel 19 Taken van het team WMO & Schuldhulpverlening

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team WMO & Schuldhulpverlening de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Backoffice WMO: het verstrekken van WMO-voorzieningen in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015;

• -

  Frontoffice werkzaamheden in het kader van de Wet gemeentelijke Antidiscriminatie voorzieningen;

• -

  Schuldhulpverlening;

• -

  Het nemen van beslissingen op grond van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.

Artikel 20 Taken van het team Woerden Wijzer

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Woerden Wijzer de zorg voor de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

- Het geven van informatie, c.q. het in behandeling nemen van zorgvragen op het gebied van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet;

- Online en telefonisch informatie & advies bieden over alle terreinen van het sociale domein waaronder, zorg, jeugd en opvoeding en werk en inkomen;

- Melding maken van aanvragen en doorverwijzen naar de betreffende professional;

- Het nemen van beslissingen op grond van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.

Artikel 21 Taken van het team Werk & Inkomen en Bijzondere bijstand (t/m 31 december 2013)

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Werk & Inkomen en Bijzondere bijstand de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Wet Werk en Bijstand (WWB)

• -

  Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers (IOAW)

• -

  Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ)

• -

  Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen (BBZ)

• -

  Wet structuur uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (SUWI)

• -

  Besluit extramurale vrijheidsbeneming en sociale zekerheid

• -

  Wet kinderopvang (deels)

• -

  Aanwijzing sociale zekerheidsfraude

• -

  Wet investeren in jongeren (WIJ)

• -

  Wet BUIG

• -

  Wet stimulering arbeidsparticipatie (STAP)

• -

  Minimabeleid

• -

  Wet Inburgering

• -

  Regeling certificaat inburgering Oudkomers

• -

  Regeling inburgering allochtone vrouwen niet G31

• -

  Regeling vrijwillige inburgering niet G31

• -

  Besluit en regeling Inburgering

Artikel 22 Taken van het team Onderwijs, Welzijn & Zorg

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Onderwijs, Welzijn & Zorg de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Onderwijs en toezicht op openbaar onderwijs

• -

  Leerlingenvervoer

• -

  Dierenwelzijnsbeleid

• -

  Beleid Wmo en Jeugdwet

• -

  Vrijwilligersbeleid

• -

  Participatiewet

• -

  Maatschappelijk Activiteitenbeleid

• -

  Integraal beleid en uitvoering van de transformaties in het sociale domein

• -

  Toezicht op openbaar onderwijs

Artikel 23 Taken van het team Jeugd, Leefbaarheid & Veiligheid

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Jeugd, Leefbaarheid & Veiligheid de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Preventief Jeugdbeleid

• -

  Peuterspeelzalen

• -

  Volksgezondheid, welzijn, wijkgericht werken, veiligheid, sport, cultuur

• -

  Subsidies, budgetcontracten met de Veiligheidsregio cultuurinstellingen en wijkplatforms, accountmanagement

• -

  Inzet en ontwikkeling veiligheidsinstrumenten

• -

  Handhaving openbare orde en veiligheid

• -

  Crisiscoördinatie

• -

  Coördinatie wijkgericht werken

• -

  Subsidies, budgetcontracten met verbonden partijen RMC, scholen, welzijnsinstellingen en accountmanagement

• -

  Voorkomen van ontwikkelingsachterstanden

• -

  Implementatie Integraal Huisvestingsplan Onderwijs

• -

  Kinderopvang

• -

  Beleidsontwikkeling op het gebied van onderwijshuisvesting

• -

  Woonservicebeleid

Artikel 24 Artikel24 Taken van het team Regionaal Bureau Leerplicht (voor de deelnemende gemeenten)

Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Regionaal Bureau Leerplicht de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

• -

  Uitvoering leerplichtfunctie

• -

  RMC-taak

• -

  Leerplichtadministratie

Artikel 25 Teammanager

Onder de verantwoordelijkheid van de directie draagt een teammanager met inachtneming van de gemeentebrede kaders de zorg voor: het opstellen en de uitvoering van het teamplan, de bewaking van de juridische rechtmatigheid bij de uitvoering van het teamplan, de uitvoering van de aan het team toegewezen bestuursopdrachten en het opvolgen van de aanwijzingen van de directie.

Artikel 26 Managementoverleg

Indien gewenst en noodzakelijk vindt er managementoverleg plaats over coördinatie van activiteiten tussen teams en onderlinge afstemming over o.a. planning, prioriteitenstelling en beleidsintegratie. De directie en de teammanagers vormen het managementoverleg.

Artikel 28 Slotbepalingen

• 1.

  In gevallen waarin dit uitvoeringsbesluit niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de directie een passende regeling treffen.

• 2.

  Dit besluit wordt aangehaald als “Uitvoeringsbesluit 2013”.

• 3.

  Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 september 2013; tegelijkertijd wordt het “Uitvoeringsbesluit t.b.v. organisatieregeling”, vastgesteld door de directie op 19 januari 2011, ingetrokken.

Aldus besloten in de vergadering van 27 oktober 2014;

de directie van de gemeente Woerden,

drs. M.H.J. van Kruijsbergen

algemeen directeur